敏捷项目管理：如何通过 9 个步骤掌握项目发布计划？

80% 的公司使用敏捷项目管理方法来运营业务，发布计划变得比以往任何时候都更加重要。发布计划是将产品愿景和总体战略与日常产品开发联系起来的纽带。发布是数周或数月辛勤工作的结晶——如果没有清晰有序的发布计划时间表，所有这些工作最终都会付诸东流。

如何通过 9 个步骤掌握项目发布计划

在本文中，我们将介绍敏捷项目管理中发布计划的基本要素，包括不同的规划技术和九步指南，以帮助您管理未来的发布。

敏捷发布计划让每个人都达成共识

敏捷发布计划是一种产品管理流程，您可以借此计划、管理和部署产品的下一个版本。

产品发布的规模、规模和频率因公司而异。有些公司每年发布两到三次大型产品，而有些公司则选择每月或每两周发布一次较小的产品。

无论您采用哪种方法，关键是在每次发布时注重质量而不是数量。值得发布的敏捷版本必须通过新功能、错误修复或产品效率为用户带来真正的价值。发布频率过高，可能会让用户不堪重负。发布频率过低，您的产品可能会变得陈旧。

从高层次来看，发布计划非常重要，因为它：

• 巩固并支持整体产品愿景和产品路线图

• 帮助您构建和规划产品路线图，将其划分为可管理的迭代

• 为业务利益相关者提供可见性和信心

• 使您的产品符合客户的期望

• 帮助团队成员了解日常工作的“全局”。

发布计划与冲刺计划有什么区别？

敏捷新手经常会混淆发布计划和冲刺计划，因为这两者都注重迭代工作、客户价值和团队协作。但是，虽然发布和冲刺计划看起来很相似，但它们的目的却不同：

发布计划和冲刺计划

最终，冲刺规划用于规划新功能的开发，而发布规划用于规划何时将一组新功能部署给产品用户。发布几乎总是由多个冲刺组成 - 当功能为用户准备好并且适合当前产品时，推送特性、修复和功能。

如何通过 9 个步骤掌握发布计划

现在我们知道了敏捷发布计划是什么以及其中包括哪些内容，是时候开始为您的第一个产品发布做准备了。为了帮助您，我们整理了一份九步指南来指导您完成整个过程：

1. 与利益相关者合作定义你的产品愿景和战略

说到产品管理，一切都始于您的产品愿景和产品策略。虽然敏捷团队习惯于在当下工作并边工作边学习，但产品愿景需要高水平和长期的。这为团队提供了一个不受日常变化影响的目标。

如何创建共享的产品愿景：

• 与高级利益相关者交谈，了解产品的宏伟愿景（例如，您希望在 5 年、10 年甚至 20 年后达到什么水平？）

• 然后，使用以下模板制定您的回复：“在 [时间范围] 内，[公司/产品] 将实现 [大目标]。”

2.考虑贵组织的发布能力（即单一产品与多种产品）

与任何好的项目计划一样，在深入了解细节之前，您需要考虑周围的环境。

在制定发布计划时，这意味着要了解组织的发布能力。至关重要的是，您需要了解您的产品是否与其他应用程序分离，从而允许按照自己的方式发布版本。如果不是，您可能需要将您的版本与组织中的其他产品同步。

如何确定您的发布能力：

与 IT 基础架构团队的人员交谈，了解发布时间表。云工程师、发布经理或技术架构师可以建议您是否可以作为单一产品发布，还是需要依赖其他产品。在较小的团队或初创公司，您可以与 CTO 交谈。

请记住：部署和发布的概念也可以分开。如果您必须管理依赖项，您可以随时将新功能以“关闭”状态部署到您的实时环境中，准备在适合您的时间将其打开供用户使用。

3. 将发布目标与产品愿景进行映射

在确定了产品愿景和战略并了解了约束之后，您就可以开始规划发布了。这里的关键是思考发布中的功能如何为愿景做出贡献。这将帮助您从内部角度和用户角度定义发布的目标。

可采取的措施来帮助你：

作为产品负责人，首先要为每次发布提出一个目标。从功能的角度考虑，详细说明产品将为用户提供什么或用户在发布后可以做什么。

一旦您提出了发布目标，请与团队分享以确保每个人都同意。例如，如果您正在管理一款可供客户搜索和购买二手车的应用程序，那么发布目标可能是：“用户可以根据其所在位置的半径范围搜索汽车。”

将发布目标与产品愿景进行映射

4. 审查产品待办事项并按功能进行排序

一旦您明确了发布目标，下一步就是检查产品待办事项并对您的工作项进行相应的排序。

到此过程结束时，您应该知道每个敏捷版本所需的关键功能。请记住，本着敏捷的精神，您希望首先提供“最小可行产品”，因此请准备好将不太重要的功能留到将来的版本。

可采取的措施来帮助你：

在对待办事项进行排序时，首先要对必须具备、应该具备和可以具备的功能（按此顺序）进行优先排序，以满足发布目标。

确定初始顺序后，请重新审视自己，同时考虑每个功能的依赖关系、风险和延迟成本。这将帮助您确保每个功能都按正确的顺序排列并确定优先级，从而让您有最大的机会实现发布目标。

5. 估算工作量并规划发布日期

处理积压工作的最后一件事是完成对每个工作项的工作量的高级估算。请记住，在此阶段，这些只是高级估算，旨在帮助您估计交付每个版本需要多长时间。如果您没有 100% 的信心，就像所有好的项目一样，您可以添加一些应急措施。

一旦您汇总了每个版本中各个项目的工作量，您就可以在整个规划范围内绘制一些粗略的发布日期。

如何估计发布所需的工作：

估算通常只是基于经验的猜测。首先与公司中经历过类似项目的其他人交谈，了解他们花费了多长时间以及在哪些地方遇到了问题。

然后，考虑使用特定于敏捷的估算方法，例如故事点等。这些种方法都可以在为项目工作分配时间估算之前提供一种简单有效的方法来确定项目工作的颗粒度大小。

6. 记得加入“部署/发布冲刺”

执行发布的实际工作不会自动发生。这就是为什么许多软件团队将专门的“发布冲刺”作为其计划的一部分。并非所有项目都需要这样做，但如果您的部署过程具有与将代码投入生产相关的特定任务，则您应该创建额外的冲刺来完成这些任务。

商业环境充满变化、重新排序和挑战，因此您的发布计划需要灵活并相应地进行调整。

创建部署冲刺的优秀实践：

在这个冲刺中不进行任何开发，但典型的任务包括性能测试、集成测试、回归测试、编写和发布用户文档以及修复错误。

专业提示：如果出于任何原因，之前的冲刺中还有未完成的工作，您也可以将其分配给发布冲刺。但要小心，您不会希望发布冲刺成为垃圾场，因此请确保取得正确的平衡。

7. 专注于首次发布并进行详细规划

现在您已完成所有高级发布计划，是时候开始制定首次发布的细节了。当您开始详细了解工作内容、规划任务、检查点和交付成果以帮助您顺利完成发布时，这里与冲刺计划有很多交叉。

我们建议您复习一下用于任务管理的关键路径方法。虽然它不是一种特定于敏捷的技术，但它可以帮助您了解任务的依赖关系，并提前预防敏捷发布的任何潜在风险。

8. 使用敏捷燃尽图跟踪进度

当您制定了 V1 版计划时，发布规划并不意味着结束。为了确保成功，您需要监控团队的进度以发现任何需要解决的问题。

在敏捷团队中，最常见的方法之一是使用敏捷燃尽图。此图表显示了冲刺中已完成的工作量以及剩余的工作量，让您可以轻松跟踪进度与计划的对比情况。

专业提示：确保让团队参与跟踪他们的绩效和整个发布版本的好处。否则，团队会感觉自己被监视，导致士气和工作质量下降。

使用敏捷燃尽图跟踪进度

9.持续更新发布计划

最后，请记住，在产品的整个生命周期中，您需要不断更新发布计划。商业环境充满了变化、重新确定优先级和挑战，因此您的发布计划需要灵活并相应地进行调整。

随着您变得更加有经验，您还会找到新的方法来简化流程、更快地交付价值以及优化团队的工作方式。

如何保持你的发布计划保持最新：

刚开始时，请每月或每隔几周抽出时间审查您的发布计划。问问自己自上次审查以来是否有任何变化，以及它是否准确反映了您的业务环境。

确保将所有关键更改分发给其他产品团队成员，征求他们的意见。您需要确保每个人都与发布目标保持一致，并了解它对整体产品愿景的贡献。

创建和共享发布计划的优秀实践

保持发布计划最新并与团队分享对于确保每个人的一致性非常重要。让我们看看其他一些优秀实践，以确保您的发布计划顺利进行：

错峰发布

在制定发布计划时，请确保每个发布都正确交错。虽然向用户发布新功能令人兴奋，但如果发布间隔太近，则可能会造成延误、复杂化和团队疲劳。

完成的定义

软件部署和发布永远受到愚蠢的错误和问题的困扰。这就是为什么定义、跟踪和执行您创建的每项新功能的“完成”定义至关重要。如需更多帮助，请阅读我们的指南，了解如何找到“完成”的定义。

项目管理软件

如果您是正在制定首个发布计划的产品所有者，那么使用专用的产品管理软件可以立即节省时间和精力。

总结：项目发布计划是敏捷成功的关键

发布计划是将产品策略与开发团队的日常工作结合起来的粘合剂。这也是向用户发布新功能的关键时刻，因此做好发布计划至关重要。好消息是，如果您专注于通过结构和团队参与来提供用户价值，那么发布计划就不一定困难或复杂。