2024年20款好用的项目管理软件推荐，项目管理提效的20个工具和技巧

为什么项目管理通常仍然耗时且低效？您是否还在反复更新电子表格、淹没在便利贴中并参加每周更新会议？这确实是耗费时间和精力。借助软件工具的帮助，您可以一目了然地全面了解您的项目。如今，国内外有足够多优秀的项目管理软件可以帮助您掌控每个项目。

什么是项目管理软件？

项目管理软件是广泛行业用于项目规划、资源分配和调度的软件。它使项目经理以及整个团队能够控制他们的预算、质量管理和整个项目中交换的所有文档。项目管理软件还可以作为促进项目利益相关者之间协作的平台。

为什么使用项目管理软件？

项目管理软件是简化项目规划和调度流程的绝佳工具。如果有效使用，项目管理软件可以改善团队协作、创建更有效的任务委派、平衡资源管理，甚至有助于预算管理。

1.禅道项目管理软件

禅道是一款专业且开源免费的国产原创研发项目管理软件，完整覆盖了研发项目管理的核心流程，禅道的管理是基于敏捷、CMMI、SAFe、IPD等管理思想和方法进行的设计，其功能全面，支持scrum、IPD、瀑布、Kanban等多种项目管理方案，同时提供全生命周期的项目管理解决方案、DevOps一体化解决方案、自动化测试解决方案，让团队都可实现高效协作。

禅道项目管理界面

此外，禅道的定制化强，支持自定义工作流，可以灵活设定任务的流转规则，衍生任务类型，适应不同的项目需求。

本地化优势：禅道项目管理软件是针对国内市场提供的管理工具，对本地市场的理解更深，服务更贴切，也更符合国内项目经理的操作使用与思维习惯。

免费开源：如今在疫情的影响下让不少企业感到经济压力，作为开源软件，禅道极大降低了企业的费用压力，让企业可以享受到企业级的项目管理工具。

易用性和学习成本：对于国内用户来说，禅道的中文界面没有语言障碍，简洁的操作界面和开源社区丰富的培训资源，让用户的学习成本大大降低。

2.MeisterTask

MeisterTask 简单而强大的看板结构有助于项目的顺利管理。凭借其广泛的协作功能，这款智能、直观的在线任务管理工具是重视简洁视觉设计和用户体验的团队的热门选择。

MeisterTask 项目管理

观看、提及、标签和任务安排等功能使与内部和家庭办公室的同事协作变得简单而愉快。MeisterTask 还包括首创的议程：一个个人看板，可以将任何项目的任务固定和组织到其中。尽管功能如此广泛，但由于一系列智能自动化以及与 G Suite、Slack 和 GitHub 等软件的强大本机集成，MeisterTask 仍然保持快速且合乎逻辑。

3.Basecamp

Basecamp是一款流行的项目管理软件，被许多项目管理团队广泛使用。该软件提供了多种不同的协作功能，例如用户可以留下评论的指定讨论区。此外，您的团队正在开展的项目的回顾（例如状态和更新）每天都会发送到您的电子邮件中。用户也可以通过电子邮件参与讨论。

Basecamp 项目管理

如果您无法找到特定项目，您可以利用该软件强大的搜索工具来查找文件或对话。然而，一些缺点包括缺乏里程碑和自定义选项，以及无法添加任务的估计持续时间或将其分配给多个用户。

4.Nifty

Nifty是一款新浪潮项目管理工具，通过将项目管理的所有重要功能组合到一个软件中，可以缩短项目开发周期并提高团队生产力。最终结果是里程碑驱动的进展，让团队保持灵感，确保组织目标按计划进行。

Nifty项目管理

Nifty 的软件允许您通过看板或列表视图管理任务，具有可以与 Google 集成的内置日历以及文件和文档共享。在 Nifty 上进行合作是很自然的，因为每个项目都有一个单独的讨论线程，鼓励特定于项目的沟通。Nifty 还与 Github 集成，通过鼓励跨部门协作，真正使 Nifty 独一无二。

5.Hive

Hive是一个项目管理平台，可将所有工作场所工具集成到一个仪表板中，因此您无需离开窗口即可管理项目、与同事聊天、发送电子邮件，甚至启动 Zoom 通话。Hive 提供多种功能，包括 6 个灵活的项目视图（包括甘特图、看板、日历和表格视图）、校对和批准、本机聊天应用程序、协作笔记应用程序、时间跟踪、时间表和资源、目标跟踪应用程序和人工智能驱动的写作工具。

Hive 项目管理

Hive 是第一个民主项目管理平台。通过 Hive 论坛，客户可以访问公共路线图，并可以提交他们希望在 Hive 中看到的功能并对其进行投票。Hive 可通过网络浏览器、Mac 和 Windows 桌面应用程序或 iOS 和 Android 移动应用程序在线使用。

6.ProofHub

ProofHub 项目管理

ProofHub 是一款强调简单性的在线项目管理应用程序。该项目管理软件主要面向小型和成长型企业。项目被分配给能够讨论、共享和编辑的小组和客户。Proofhub 还提供创建自定义角色的功能，供用户创建甘特图。以下是 ProofHub 的一些子组件：自定义角色、任务管理、工作流程和板、甘特图、报告、时间跟踪、讨论、聊天、日历、文件管理、注释和应用内通知。

7.Zoho

Zoho Projects项目管理

Zoho Projects 是一款功能丰富的项目管理软件，具有简洁明了的界面。该软件涵盖以下领域：从项目规划（将项目分解为可管理的单元）和甘特图（以可视化任务进度）到报告工具、协作软件（以方便顾问、供应商、员工和客户之间的联系）以及文件管理。它还可以与 Google Apps 和DropBox等工具集成。

8.Trello

Trello项目管理

Trello与其他项目管理软件的不同之处在于它是一个在线看板工具。这意味着它仅在一个视图中可视化整个项目。Trello 使得制作卡片并在“棋盘”上移动它们成为可能。这些卡片可以显示 - 例如，对话或待办事项列表，可以放置在板上，使任何指定的工具用户都可以访问它们。

9.Asana

Asana 项目管理

为了让工作井井有条，Asana 项目管理软件提供了任务、项目、对话和仪表板。许多满意的用户表示，该工具提供的最吸引人的功能是能够添加自定义字段并仅跟踪对您重要的内容。该软件还提供团队页面，其中想法和对话可供所有人共享，以及“智能盒”，团队成员仅收到重要的项目更新，而不是来回的所有消息。它可以与大量其他系统集成，包括Google Drive、DropBox、Github、MailChimp等。

10.Monday

Monday项目管理软件

从Monday开始，创建您的个人工作流程。通过此工作流程，您可以可视化并突出显示时间管理、文本或位置等元素。您可以与整个团队共享和使用此工具，并通过仅记录重要文档和对话来节省时间。

11.Wrike

Wrike项目管理工具

Wrike是一款基于云的协作和项目管理软件。该工具帮助用户跟踪日常运营，并确保项目在一定的框架和预定的成本内完成。设置任务时，Wrike 可以与其他业务工具集成，例如 Google Apps、Microsoft Excel、Dropbox 等。

Wrike应用程序还提供将电子邮件转换为任务的选项。此电子邮件集成还使用户能够从其电子邮件帐户创建、分配或编辑文档。

12.Adobe Workfront

Adobe Workfront项目管理软件

Adobe Workfront是一款用户友好的项目管理软件，提供可自定义的项目仪表板、实时报告以及所有正在进行的任务和操作的清晰可见性。它还提供容量规划和项目优先级工具，并通知团队正在进行的工作。Workfront 可以与Adobe Creative Cloud、Google Drive和Microsoft Outlook等其他系统集成。

13.hubstaff

Hubstaff项目管理软件界面

Hubstaff是一款出色的项目管理工具，具有基于敏捷方法的自动化工作流程。借助Hubstaff，您可以通过确定任务优先级、自动站立会议来专注于冲刺，并轻松与团队成员分享评论和项目状态。

14.LiquidPlanner

LiquidPlanner 项目管理工具

LiquidPlanner 是一款自动适应您业务的项目管理软件。例如，当用户的优先级和资源发生变化时，软件会自动更新这些更改。该软件还提供跨项目可视性，一次性显示所有项目的进度、风险和预算。其高级分析功能可帮助用户管理项目绩效、查看成本和利润，并监控资源利用率、客户组合和基线趋势。

15. Clickup

Clickup 项目管理

Clickup 非常适合流程和任务管理。您可以自定义工作流程、分配任务并为任务添加不同类型的依赖关系。如果您从事敏捷工作，那么这个工具将适合您。在此工具中管理您的冲刺、管理资源、检查团队的工作量并与其他团队合作。

16.TeamGantt

TeamGantt 项目管理

TeamGantt 是一款非常适合小型企业的项目管理软件。它的设置非常简单，可能会在一两个小时内完成设置并运行。该软件允许用户邀请同事查看甘特图，一旦获得访问权限，他们也可以对其进行编辑。TeamGantt 唯一的弱点是应用内沟通和协作。

17.Backlog

Backlog 项目管理

Backlog 是一个适用于组织中不同团队的项目管理和协作工具。您可以明智地管理项目和任务，并且每个团队都有特殊功能。销售团队可以跟踪销售线索，而开发团队可以在这一工具中分配问题并审查代码。

18.Celoxis

Celoxis 项目管理

Celoxis 是一款简单明了的项目管理软件，具有响应式界面，包括项目的甘特图视图和许多不同的财务工具，可以帮助跟踪工时和项目收入。Celoxis 托管在线版本（SaaS 计划），或者用户可以自己托管数据。该软件具有许多出色的功能，但它真正脱颖而出的是其先进的报告引擎、深入图表、时间分段数据和灵活/可共享的报告。

19.Plutio

Plutio 项目管理

Plutio 是一款一体化业务管理平台，旨在帮助您管理项目和任务、创建提案和发送发票。随时随地跟踪您的时间，并在功能强大的时间表中可视化每个人的时间条目，借助 Plutio，您可以保持井井有条。

20.ProjectManager

ProjectManager项目管理

最后但同样重要的是ProjectManager，这个屡获殊荣的工具有几个不错的功能，包括任务管理和时间表，两者都可以远程更新。该项目管理工具还为用户提供甘特图、项目规划功能和实时仪表板。

写在最后

为了选择合适的项目管理软件，重要的是要考虑一些因素，例如您的业务和团队的规模、您需要多少功能以及您最看重哪些功能。不管怎样，我想您很快就会意识到，拥有这样的软件将使您的日常工作变得更加轻松。希望本文能够为您选择适合您业务的项目管理软件提供一些启发。