已经预装了正版Office 家庭和学生版 2016,激活使用的话还需要收费吗...

对于许多购买新电脑的用户来说，预装软件是一个重要的考虑因素。尤其是像Office这样的生产力工具，已经成为工作和学习中不可或缺的一部分。许多品牌电脑在出厂时都会预装正版Office家庭和学生版2016，这为用户提供了一个良好的开端。然而，关于这套预装软件是否需要额外支付费用才能激活使用，许多用户仍然存在疑问。本文将深入探讨这个问题，帮助用户更好地理解预装Office的授权和使用方式。

预装Office的基本情况

许多知名品牌的笔记本电脑和台式机在出厂时都会预装正版Office家庭和学生版2016。这套软件通常包括Word、Excel、PowerPoint和OneNote四个核心应用程序，能够满足大多数家庭用户和学生的日常办公需求。预装版本的优势在于，它已经预先安装在设备中，用户可以省去自行下载和安装的步骤。

预装Office的激活过程相对简单。用户只需要使用Microsoft账户登录，并按照屏幕上的提示完成激活即可。需要注意的是，预装版本通常与设备绑定，这意味着它只能在这台特定的设备上使用。如果用户更换设备，可能需要重新购买新的授权。

虽然预装Office为用户提供了便利，但它的授权方式是有限制的。家庭和学生版2016是一次性购买，终身使用的版本，不包含后续的免费升级。如果用户希望使用最新的Office功能，可能需要考虑订阅Office 365服务。

激活使用的费用问题

关于预装Office是否需要额外支付费用才能激活使用，答案取决于具体的情况。如果设备明确标注"预装正版Office家庭和学生版2016"，那么用户通常不需要支付额外费用即可激活和使用这套软件。这种预装版本的费用实际上已经包含在设备的购买价格中。

然而，在某些情况下，用户可能需要支付额外费用。例如，如果设备仅预装了Office试用版或演示版，那么用户需要购买完整版才能继续使用。此外，如果用户希望在同一台设备上安装更多Office组件，或者需要在多台设备上使用，可能需要购买额外的授权。

值得注意的是，预装Office的授权通常是不可转让的。如果用户出售或转让设备，新的所有者可能无法继续使用这套软件。在这种情况下，新用户可能需要自行购买新的Office授权。

长期使用的考虑因素

虽然预装Office家庭和学生版2016为用户提供了基本的办公功能，但从长远来看，用户可能需要考虑一些额外的因素。首先，这套版本不包含自动更新功能。这意味着用户将无法获得Microsoft发布的新功能和安全更新，除非他们升级到更新的版本或订阅Office 365。

其次，随着云计算的普及，越来越多的用户开始依赖OneDrive等云存储服务。预装Office家庭和学生版2016虽然包含OneNote，但其云存储空间有限。如果用户需要更多的云存储空间，可能需要考虑订阅Office 365，它提供1TB的OneDrive存储空间。

最后，用户还需要考虑跨平台使用的需求。预装Office家庭和学生版2016只能在Windows系统上使用。如果用户同时使用Mac、iPad或Android设备，可能需要购买支持多平台的Office版本，这将增加额外的成本。

总结

预装正版Office家庭和学生版2016为许多用户提供了一个便捷的办公解决方案。在大多数情况下，用户不需要支付额外费用即可激活和使用这套软件。然而，用户需要了解预装版本的局限性，包括设备绑定、缺乏自动更新和跨平台支持等问题。

对于长期使用Office的用户来说，可能需要考虑升级到更新的版本或订阅Office 365。这些选择虽然会增加成本，但可以提供更全面的功能和更好的跨平台体验。最终，用户应该根据自己的具体需求和预算，选择最适合自己的Office使用方案。

无论选择何种方式，使用正版软件始终是最安全和最可靠的选择。它不仅能够确保用户获得完整的功能和及时的更新，还能避免潜在的安全风险和法律问题。在数字化时代，投资于可靠的办公软件是提高工作效率和保障数据安全的重要一步。

FAQ常见问题解答

1.Q: 预装Office家庭和学生版2016可以在多台设备上使用吗？
A: 不可以。预装版本通常与特定设备绑定，只能在一台设备上使用。如果需要在多台设备上使用，需要购买额外的授权或考虑订阅Office 365。

2.Q: 如果我的电脑预装Office是试用版，我可以直接升级到完整版吗？
A: 是的，你可以直接在试用版的基础上购买完整版授权。通常可以通过Office应用程序内的购买选项完成升级，无需重新安装。

3.Q: 预装Office家庭和学生版2016是否包含Outlook？
A: 不包含。Office家庭和学生版2016只包括Word、Excel、PowerPoint和OneNote四个应用程序。如果需要使用Outlook，需要购买包含该应用的更高级版本。