新电脑随系统赠送了office2016,然后重做系统后office怎么使用?

新购买的电脑通常会预装操作系统和正版软件，其中最常见的是Microsoft Office 2016。这种预装版本通常被称为“OEM版本”，即由电脑制造商预先安装并提供给用户。然而，很多用户在重装系统后，发现原先预装的Office软件无法正常使用。这主要是因为重装系统后，原有的激活信息或授权文件可能丢失，导致软件无法识别授权状态。因此，了解如何在重装系统后继续使用预装的Office 2016，成为许多用户关注的焦点。

重装系统对Office的影响

重装系统后，用户通常会面临两个主要问题：一是Office软件的激活状态丢失，二是原有的安装文件可能被删除。首先，Office 2016的激活信息通常与系统的硬件配置和特定的授权文件绑定。重装系统后，这些信息可能会被清除，导致软件无法识别之前的激活状态。其次，如果用户没有备份Office的安装文件，重装系统后可能需要重新下载安装包，这无疑增加了使用的复杂性。

其次，预装的Office 2016通常是通过数字许可证激活的。这种激活方式依赖于微软账户与设备的绑定。如果用户在重装系统前没有将Office与微软账户绑定，重装后可能需要重新输入产品密钥才能激活。然而，许多用户并不知道如何找到或使用这个密钥，尤其是当电脑制造商未提供明确说明时。

最后，重装系统还可能影响Office的个性化设置和自定义配置。例如，用户可能已经自定义了工具栏、快捷键或模板，这些设置在重装系统后可能会丢失。因此，重装系统不仅影响软件的激活状态，还可能对用户体验造成一定的影响。

如何恢复Office 2016的激活状态

要恢复Office 2016的激活状态，首先需要确认是否已经将Office与微软账户绑定。如果已经绑定，用户只需在新系统中登录相同的微软账户，Office将自动重新激活。如果没有绑定，用户需要找到原始的产品密钥。这个密钥通常可以在电脑的包装盒、产品说明书或制造商的官方网站上找到。如果找不到，可以尝试联系制造商的技术支持部门获取帮助。

其次，如果用户无法找到产品密钥，还可以尝试使用微软的“Office恢复工具”。这个工具可以帮助用户找回与设备绑定的Office许可证。用户只需下载并运行该工具，按照提示操作即可。需要注意的是，这种方法仅适用于正版Office软件，盗版或未经授权的版本无法通过此方式恢复激活。

最后，如果以上方法都无法解决问题，用户可以尝试联系微软的客户支持。微软的客服团队通常会提供详细的指导，帮助用户恢复Office的激活状态。在某些情况下，客服可能会要求用户提供购买凭证或设备信息，以验证软件的合法性。因此，用户在联系客服前，最好准备好相关的证明材料。

备份和恢复Office设置

为了避免重装系统后丢失Office的个性化设置，用户可以在重装系统前进行备份。首先，备份Office的安装文件。用户可以找到Office的安装目录，通常位于C盘的Program Files文件夹中，将整个Office文件夹复制到外部存储设备中。这样，在重装系统后，用户可以直接从备份中恢复安装文件，而不需要重新下载。

其次，备份Office的个性化设置。用户可以通过Office的“导出设置”功能，将工具栏、快捷键、模板等自定义配置导出为文件。这个文件可以在重装系统后重新导入，恢复原有的设置。具体操作方法是：打开任意Office应用程序（如Word或Excel），点击“文件”菜单，选择“选项”，然后在“高级”选项卡中找到“导出设置”按钮。

最后，备份Office的激活信息。虽然激活信息通常与系统绑定，但用户可以通过微软账户将其与设备关联。这样，即使重装系统后，用户只需登录相同的微软账户，即可恢复激活状态。如果用户没有微软账户，建议在重装系统前创建一个，并将Office与其绑定。

总结

重装系统后，预装的Office 2016可能会面临激活状态丢失、安装文件被删除以及个性化设置丢失等问题。要解决这些问题，用户可以通过绑定微软账户、使用产品密钥或Office恢复工具来恢复激活状态。此外，备份Office的安装文件、个性化设置和激活信息也是避免重装系统后出现问题的有效方法。通过这些步骤，用户可以确保在重装系统后继续正常使用Office 2016，避免不必要的麻烦。

FAQ常见问题解答

1.重装系统后，Office 2016需要重新激活吗？
是的，重装系统后，Office 2016的激活状态可能会丢失，需要重新激活。用户可以通过绑定微软账户、输入产品密钥或使用Office恢复工具来恢复激活状态。

2.如果找不到Office 2016的产品密钥怎么办？
如果找不到产品密钥，用户可以尝试使用微软的Office恢复工具，或联系电脑制造商的技术支持部门获取帮助。此外，用户还可以尝试通过微软账户恢复激活状态。

3.如何备份Office 2016的个性化设置？
用户可以通过Office的“导出设置”功能备份个性化设置。具体操作方法是：打开任意Office应用程序，点击“文件”菜单，选择“选项”，然后在“高级”选项卡中找到“导出设置”按钮，将设置导出为文件。