2024年项目经理精选8个超好用的项目管理软件

作为一名项目经理，我确信一件事——这份工作不适合胆小的人。 

我日常生活中的典型一天就是不断地追逐最后期限、调配资源、与利益相关者打交道——每一项都是艰难的攀登（尤其是当你遇到棘手的客户时，最后一项就是艰难的攀登）。 

在我职业生涯的早期，我甚至连最基本的事情都做不好。为了满足客户和利益相关者的要求，以及浏览报告和分析，我最终会错过一两件重要的事。或者三件。你懂的。 

幸运的是，我最终找到了如何利用项目管理软件让工作（和生活）变得更轻松的方法。现在，我已经建立了可靠的流程和系统，并使用工具和自动化为我的项目完成大量繁重的工作。 

在本文中，我将利用自己使用各种项目管理工具的经验，为您探索项目管理软件市场。在这里，我列出了市场上最好的项目管理软件，并确定了它们的最佳用例，让您可以轻松找到适合您的项目管理工具。

1.禅道项目管理软件

禅道项目管理软件做为国内外知名的开源项目管理平台，融合需求管理、任务追踪、缺陷解决以及文档管理等多项实用功能，为企业研发团队提供全方位支援。

执行层面来看，禅道的表现极为优秀。可视化的任务看板及甘特图，让项目进展清晰可见；即时通讯与文件分享的协作服务，则极大地提高团队工作效率。另外，禅道强大的数据报告功能，便于管理层全面掌控项目动态。

深入禅道使用者群体，我们发现该程序凭借出色的本土化服务备受好评。简单易用的界面设计，人性化的操控方式，都使得学习门槛大幅降低。对崇尚专业化项目管理，同时期望选择符合中国市场需求的产品的企业而言，禅道无疑是理想之选。

此外，禅道的定制化强，支持自定义工作流，可以灵活设定任务的流转规则，衍生任务类型，适应不同的项目需求。

本地化优势：禅道项目管理软件是针对国内市场提供的管理工具，对本地市场的理解更深，服务更贴切，也更符合国内项目经理的操作使用与思维习惯。

免费开源：如今在疫情的影响下让不少企业感到经济压力，作为开源软件，禅道极大降低了企业的费用压力，让企业可以享受到企业级的项目管理工具。

易用性和学习成本：对于国内用户来说，禅道的中文界面没有语言障碍，简洁的操作界面和开源社区丰富的培训资源，让用户的学习成本大大降低。

综合看，禅道以其卓越的功能和本地化特性，成为了众多国内企业研发团队的首选。它为企业项目管理带来活力，推动公司业务蓬勃发展。

2.monday.com 

monday.com 是一个高度可定制的工作管理平台，可以帮助您管理各种项目和工作流程。

选择monday.com 的原因： monday.com能够通过自定义实现任何类型的工作流程自动化。自动化中心是一个空间，您可以在其中从头开始构建自动化，选择具有预定义规则的模板，甚至利用集成在 monday.com 和您技术堆栈中的其他工具之间交换信息。

然而，虽然自动化功能很棒，但你还可以找到许多支持协作的功能，这些功能将以多种方式帮助你的团队建立联系。Workdocs 将邀请团队共同撰写文档，表单将让你收集来自外部利益相关者和用户的反馈，校对功能将使你的团队能够关闭可交付成果的反馈循环。

monday.com 突出的功能和集成

突出的功能 包括工作量视图和应用视图。将工作量视图添加到项目中可让您查看所有资源的运行情况，气泡图可显示资源的分配情况。借助应用视图，您可以将自己喜欢的应用直接带到项目中。例如，我能够将 Miro 板作为视图，并将头脑风暴会议的结果作为项目内的选项卡。

集成 包括与 Slack、Google Drive、DocuSign、Gmail、Google 日历、Jira、GitHub、Trello、Dropbox、Typeform 等应用程序的预建连接。此外，您还可以通过 Zapier 连接到数千个其他应用程序。

3.Celoxis 

Celoxis 是一款一体化项目组合管理 (PPM) 软件，可在可自定义的平台上无缝规划、跟踪和管理您的所有工作流程。它提供复杂的分析和仪表板，使团队能够利用商业智能来简化他们的项目、资源和工作流程，从而做出数据驱动的决策。 

选择 Celoxis 的原因：Celoxis允许用户创建项目计划、定义任务和里程碑、分配资源和建立时间表。此外，用户可以将任务分配给团队成员、跟踪任务进度、设置优先级和管理截止日期。任务依赖关系和甘特图也有助于可视化项目时间表。 

用户可以构建具有自动调度和项目间依赖关系的动态项目计划，以适应不断变化的现实条件。您还可以通过健康指标、关键路径分析和自动电子邮件警报来解决问题，从而掌握项目的最新进展。 

此外，Celoxis 的 BI 功能本质上能够感知项目数据，使用户能够快速轻松地准备必要的可视化效果以支持战略决策。Celoxis 还通过利润跟踪、收入预测和自定义财务 KPI 提供对项目和投资组合的预算支出、应收账款和盈利能力的实时可见性。

Celoxis 突出的功能和集成

功能包括资源管理工具、预算、SOC 2 合规性、灵活的部署选项、多语言和移动优化界面等。

集成包括与 Google Drive、Outlook、Microsoft Project、Excel、Salesforce 以及数百种其他工具（如 JIRA、Azure DevOps、Slack 和 Trello）的预建连接。

4.Wrike

Wrike 是一款功能强大的一体化项目管理软件，可以支持任何组织扩展的小型和大型项目。

选择 Wrike 的原因：之所以选择这款工具，是因为它已经上市近二十年，并且受到宝洁、Lyft 和 T-Mobile 等公司的信任。Wrike 有许多我认为在数字项目管理中有用的功能，例如校对和批准工作流程和蓝图。最后一项功能可让您保存项目及其任务，并将其作为遵循相同结构的未来项目的模板。

此外，Wrike 的自动化工作流程可帮助团队完成重复性任务。其 AI 功能甚至可以根据团队从事的重复性任务为工作流程自动化提供智能建议。其 AI 功能还提供内容创建、编辑、风险预测、任务创建和任务评论摘要。Wrike 还提供 24/7 全天候全球支持和入职协助，以更轻松地采用平台。

Wrike 突出的功能和集成

突出的功能包括校样比较模式和访问 Wrike Labs。Wrike 的比较模式令人难以置信。它允许您将同一文件的两个版本重叠在一起，并使用可滚动条在两个版本之间切换。当您需要对可交付成果的细微变化提供反馈时，它非常有用。用户还可以使用活动流和数据透视表等小部件完全个性化他们的仪表板。

Wrike 中的集成 包括 400 多个预构建的本机集成，包括 Asana、Airtable、BambooHR、Chargify、Clearbit、HubSpot、Jenkins、Mailchimp、Replicon、Salesforce 和 Slack。此外，您还可以使用其 API 构建自定义自动化。

5.Hub Planner

Hub Planner 是一款项目管理和资源调度软件，可帮助您管理团队的项目和时间。

选择 Hub Planner 的原因：这款软件之所以入选，是因为它特别适合资源规划和员工时间跟踪。我喜欢它使用预算系统来规划项目，该系统涵盖内部和外部计费率以及项目支出。依赖关系还允许您将项目相互连接并监控资源利用率的重叠。

资源规划最终是该平台的核心，也是它真正闪耀的地方。我认为创建员工时间表并进行容量规划以确保每个项目都拥有充足的资源是很有用的。员工可以在系统中跟踪他们的时间，跟踪可计费和不可计费的时间以及各种任务所需的时间。

Hub Planner 的突出功能和集成

功能包括软件的技能匹配功能。您可以根据项目和任务所需的特定技能查找资源，然后根据员工的工作量和能力将他们分配到项目中。我还发现拖放式调度程序非常方便且易于使用。

集成包括通过 Hub Planner API 和 webhook 提供的 DIY 选项。此外，您还可以使用 Zapier 帐户访问数千个应用程序。

6.ClickUp

ClickUp 是项目管理领域为数不多的超级工具之一。它拥有数百种功能，可以灵活地定制其平台的几乎每个方面，其使命是帮助您提高工作效率，以便您可以将额外的时间投入到更有影响力的工作中。

选择 ClickUp 的原因： 之所以选择 ClickUp，是因为他们非常善于开发一款可以取代所有其他应用的应用程序。该软件包含的功能使其成为远程团队的选择，因为它们鼓励协作。从在对话中标记人员的能力到帮助用户共同创作的协作文档和白板，我真的相信你不需要离开这个平台，除非是为了向客户收费。

我还认为很酷的是，您可以访问应用内聊天和校对功能，这可以帮助您简化与客户对营销资料的审批。

ClickUp 突出的功能和集成

突出的功能 包括 ClickUp Pulse 和托盘坞。Pulse 是一款 ClickApp，您可以启用它，它将帮助您掌握远程团队的动态。此视图允许您查看用户在整个平台上的活动。它为您提供了在什么时间（在您的时区）有多少用户在线、谁在线、谁不在线以及他们最近处理的任务的细分。托盘坞是自最新更新以来我最喜欢的功能之一，因为它是 ClickUp 中的一个空间，您可以将文档和任务固定在底部栏上以方便访问。为您节省大量浏览平台的时间。

集成 包括与 Slack、HubSpot、TogglTrack、Figma、Loom、Sentry、G Suite、Dropbox、Clockify 和 Calendly 的原生集成。此外，您还可以使用 Zapier 的付费会员资格连接到另外 1,000 多个应用程序。最后，如果您可以进行自定义集成，可以使用公共 API 来实现。

7.Productive

Productive 是一款专为机构设计的一体化项目管理软件。它提供全面的工具，用于管理项目、资源、预算和客户关系，所有这些都在一个平台上完成。

选择 Productive 的原因：  Productive 是一款出色的项目管理软件，因为它具有涵盖整个项目生命周期的广泛集成功能。该平台的项目管理功能包括详细的任务跟踪、用于可视化时间线管理的甘特图以及用于有效平衡团队任务的强大工作量功能。 

该软件还提供实时预算和盈利能力跟踪，使管理人员能够掌握项目成本并确保盈利能力。此外，Productive 还提供跟踪和发票功能，以实现准确的计费和财务透明度，以及资源规划，以有效分配团队时间和技能。

高效的突出功能和集成

突出的功能 包括销售 CRM，可帮助管理客户关系和销售流程，提供销售渠道的完整视图。该平台还包括一个全面的报告模块，可提供可定制的报告，供深入分析和决策。此外，Productive 的自动化功能有助于完成重复性任务，从而腾出时间进行更具战略性的活动。

集成 包括 Jira、Slack、QuickBooks、Xero、Trello、Zapier、Google Drive、Sage、BambooHR、Gusto 和 HubSpot。

8.Zoho Projects

Zoho Projects 是一款项目管理应用程序，可以处理各种规模和复杂程度的项目。该工具具有模仿社交网站的功能，例如提要、论坛和讨论，并且可在 iOS、Android 和其他系统的移动设备上使用。

选择 Zoho Projects 的原因：对于项目规划和监控，Zoho Projects 的甘特图功能可让您将大型项目分解为可管理的部分和可执行的任务，规划和可视化不同的任务和里程碑，并创建任务列表以帮助您更详细地规划。Zoho Projects 的甘特图还可用于资源分配，因此您可以可视化项目进度和团队的工作量。资源使用表会告诉您谁有空、谁很忙以及谁超负荷工作。

使用 Zoho Projects，您可以定义任务之间的依赖关系并将其分配给合适的人员，在日历中安排事件，并在工作开始后监控已完成的工作百分比。通过设置重复任务定期自动执行例行任务，并为任务设置提醒电子邮件。

您还可以创建或下载项目文档、演示文稿和电子表格，以及上传和共享文件以进行团队协作。记录任务所花费的时间并将其与您最初计划的时间进行比较。这可以手动完成，也可以借助集成计时器完成。条目会自动记录在您的时间表中，只需单击几下即可根据此信息生成发票。

Zoho Projects 突出的功能和集成

功能包括任务管理、任务自动化、蓝图、时间和问题跟踪、报告以及与您的团队进行详细讨论的论坛。

集成。 作为 Zoho 生态系统的一部分，您可以连接到 Zoho 的其他多项服务，例如 Zoho Books 和 Zoho 的财务套件。新的 Zoho 市场还允许第三方集成，例如 Microsoft Office 365、Microsoft Teams、Google Drive、Zapier、Zendesk 和 ServiceNow。还支持通过 Zapier 和 Zoho Flow 进行集成。

总结

您需要项目管理软件来帮助您的团队有效地管理、安排和组织任务。然而，由于有无数的 PM 软件可供选择，找到适合您团队独特需求和工作风格的工具既令人沮丧又耗时。

通过本文的介绍，相信您一定会找到真正适合自己的项目管理软件。