项目需求分析怎么写，项目需求分析包括哪些方面

如果您在没有从赞助商和最终用户那里收集项目需求的情况下开始一个新项目，那么您将面临失败。当项目交付积极成果并满足利益相关者的期望时，项目就是成功的。如果您的项目没有满足项目和用户的期望，那么无论您完成得有多快或将其保持在预算范围内，它都失败了。

举例来说，您正在领导一个项目来创建一个新的移动应用程序。您收集项目需求并组建一个由开发人员、产品经理和创意人员组成的团队。然而，推出后，用户抱怨该应用程序的界面。他们无法导航应用程序来完成任何事情。

事实证明，您的团队过于专注于满足从项目发起人收集的每一项项目需求，以至于忽略了软件项目的一个关键用户需求：保持简单！

您的团队交付了一个功能齐全的应用程序，但未能满足用户的期望。幸运的是，您可以通过在开始新项目之前识别、分析和验证利益相关者的需求来避免此类结果。这就是需求分析的用武之地。

什么是项目需求分析？

需求分析涉及定义、分析、验证和调整利益相关者对新项目的期望，同时考虑所有可能的冲突。这是一个识别、分析和管理项目需求的过程，以确定项目应完成的任务，并消除项目计划中任何含糊不清或相互冲突的需求。

当您进行需求分析过程时，请记住任何接受的需求必须是：

• 记录在案

• 可行的

• 可测量的

• 可测试

• 可追溯

• 定义有足够的细节

• 与整体业务需求相关

什么时候进行需求分析？

通常，您在开始项目规划之前执行需求分析过程。此外，在项目管理中，您可以在以下情况下进行需求分析：

• 计算开发成本

• 设定项目优先级

• 创建工作分解结构

• 让项目专家参与正在进行的项目

谁进行需求分析？

项目经理在开始新项目之前进行项目需求分析。需求分析文档收集、组织和跟踪关键利益相关者的项目需求。它指导项目规划并确保您完成符合利益相关者和业务目标的项目。

软件工程中的需求分析

虽然需求分析对任何项目都有好处，但它在软件工程中最为常见。在软件工程中，需求分析（称为需求工程）定义了对正在构建或修改的新软件的期望。

软件工程中的需求分析使项目经理和领导者能够保持明确的方向，将用户的需求放在首位，并开发开发过程的全面文档。软件工程中的需求分析通常是一个贯穿项目持续时间的迭代、连续的过程，而不是一项一劳永逸的任务。

如何找到项目需求？

挖掘项目需求是需求分析的关键。首先是确定最重要的利益相关者并获取他们的意见。确定这些利益相关者后，在工作开始之前记录他们的项目要求以进行研究和验证。

进行彻底的需求分析分为三个主要阶段：

• 第一步是通过收集业务流程文档并与利益相关者进行访谈来收集需求。

• 接下来，分析和验证需求，评估它们是否清晰、完整、一致和明确。

• 最后，记录需求并在整个项目中监控其实施情况。

在需求分析过程中需要咨询的重要利益相关者包括客户、最终用户、团队成员和项目发起人。这些通常是受项目影响最大的利益相关者，他们的需求结合起来定义了理想的项目结果。

项目需求分析包括哪些方面？

下面的五个步骤对于发现项目需求至关重要。

1. 进行利益相关者分析

要发现项目需求，请列出所涉及的主要利益相关者，从项目发起人到最终用户再到项目团队。

清楚地了解谁在项目中拥有发言权可以让您在实际需求分析之前走上收集和组织他们的期望的正确道路。一旦确定了关键利益相关者，您就可以根据他们对项目成功或失败的影响力和兴趣程度对他们进行分组。

高权力，高度兴趣：密切管理该级别利益相关者的期望。他们的要求应该是你的首要任务。客户、项目发起人和最终用户都属于这一类。还要关注他们最有影响力的人。

权力大，兴趣少：这些利益相关者在您的项目中占有重要地位，但对此并不热衷。努力让他们满意并维持他们的兴趣。

权力低，兴趣高：尽管这些利益相关者在您的项目中没有重大利益，但请让他们了解情况并定期沟通，以确保不会出现问题。

权力低，兴趣少：这些利益相关者对您的项目没有什么兴趣和利益。让他们了解情况并维持与他们的关系，但不要用过多的沟通来打扰他们。

2.注意每个利益相关者的要求

在对项目利益相关者进行识别和分类后，询问他们每个人的期望。他们想从这个产品中得到什么？他们的预期结果是什么？

与利益相关者交谈时，保持透明度，澄清项目范围和任何潜在的范围差距，并结合讨论背景。如果您不这样做，利益相关者可能会设定不切实际的项目要求，如果您未能在项目可交付成果中实现他们所需的功能，这将导致失望。

了解每个利益相关者的独特观点对于创建和传达更清晰的项目目标至关重要。以下是一些需求分析技术，有助于记录涉众的需求：

主持个人访谈：与每个利益相关者单独交谈，以了解他们的特殊需求和观点。

进行小组访谈：举行涉及特定利益相关者群体的访谈。这些会议将使您能够形成连接不同群体期望的信息重叠。

利用用例：用例是基于场景的技术，可引导您了解系统、软件或服务的功能。

构建模型：原型让用户了解成品，从而在发布之前更容易发现产品差距和用户不满意之处。

3. 团体要求

确定需求后，将它们分为以下四类中的任意一类：

• 技术要求：成功完成项目必须解决的技术问题

• 操作要求：使项目在指定期限内保持运行所必需的操作

• 功能要求：您的项目必须满足的功能要求才能被视为完成或成功

4. 明确并记录要求

现在，是时候确定每个需求的可行性以及项目如何交付它们了。为了实现这一目标，您必须：

用清晰、足够详细且相关的术语定义需求。

根据重要性对要求进行排名。您必须优先考虑需求，因为预算通常是有限的。将最关键的需求列在“必备品”上方。

通过与关键利益相关者讨论来解决冲突的需求问题。这是进行需求分析中最有价值的步骤。它允许相关各方探索项目结果的多种可能性，并就最佳的结果达成一致。

调查可行性。对新产品或系统的潜在可靠性和可用性进行详细分析。该分析将识别灰色区域和可能的问题。将您的主要发现记录在书面文件中，然后与之前确定的利益相关者分享。

5. 签署协议

仅口头同意要求是不够的。以书面形式获取这些要求，并由主要利益相关者团体签署该文件，确认所提出的要求准确反映了他们的需求。该需求分析文档在软件工程中称为软件需求规范 (SRS)，可防止出现范围蔓延问题的可能性。

总结

良好的质量需求收集和分析的投资回报几乎总是超过成本。在这个过程中投入适当的时间和精力意味着您可以交付优质的产品，并且占用您时间的障碍更少。