项目管理经验：项目经理如何管理团队？

团队管理是项目成功的关键因素，因为它影响每个团队成员如何与其他人合作为项目做出贡献。项目经理和主管通常会使用强大的领导技能来指导团队实现项目目标。了解项目流程中的团队管理及其重要性可以帮助您了解自己的角色以及如何更有效地与团队合作。

如何管理团队

在本文中，我们将探讨项目中团队管理的含义，回顾了为什么项目管理环境中的团队合作很重要，解释如何改进项目中的团队管理，并提供在工作中创建更加以团队为导向的环境的技巧。

什么是项目中的团队管理？

项目中的团队管理是衡量项目团队凝聚力的指标。这一概念指的是团队中的人员如何就项目需求进行协作，如何与彼此、项目利益相关者和项目经理进行沟通，以及团队是否知道如何使用可用的资源在截止日期内完成项目。

团队合作很大程度上取决于团队彼此的熟悉程度以及项目要求，同时也取决于项目经理的领导力。项目经理帮助分配职责、设定任务期限，并与利益相关者和团队成员沟通，以保持项目进展。

为什么团队管理如此重要？

一个强大、有凝聚力的团队可能会超出预期，始终如一地按时完成任务，并对项目经理和公司本身产生积极的影响。以下是团队管理在此环境中如此重要的一些关键原因：

更高质量的可交付成果

当团队合作良好时，他们会了解项目的参数以及每个人对项目的贡献。通过更好的沟通和理解，团队可以创造高质量的交付成果，这可以提高团队或公司的声誉并增加收入。

更多技能共享

经常一起参与项目的团队成员通常会在此过程中分享他们的技术、可转移技能和软技能。这可以使公司和每个团队成员受益，因为他们无需直接培训或在教育上花费金钱即可学习宝贵的技能。

更高的团队士气

团队士气对于成功至关重要，因为当团队感到自信和积极时，他们更有可能提交最好的作品。有了有效的领导和团队合作，团队的士气会比经常发生冲突或没有有效领导的团队士气高得多。

如何管理团队

如何有效管理团队？

1.确保团队内部的平衡

有没有想过为什么组织要花这么多时间优化招聘流程？选择最适合该工作的人员几乎占您需要完成的工作的 50%。在为特定项目选择团队成员时，您必须确保他们的技术能力和个性符合项目的要求。

技术太熟练但无法像团队成员一样运作的成员可能会减慢你的速度。同样，仅具有人际交往能力的人无法为团队增加价值。在组建团队时，寻找合适的项目管理技能是必要的，而找到完美的平衡是关键。

2.练习良好的领导技巧

作为项目经理，您有责任带领团队取得成功，而无需进行微观管理。微观管理是指领导者不断检查进度、提出建议，并且不允许团队独立工作。为了改善团队合作，练习良好的领导技能非常重要。经常、清晰地沟通，但保持沟通简洁，以免浪费时间。确保每个团队成员都了解自己在项目中的角色，并为他们提供完成贡献的空间。如果他们没有完成项目的一部分，请检查他们的流程并为未来的改进提供有用的建议。

3.设定明确的团队期望

期望对于项目经理来说至关重要，因为它们有助于定义每个团队成员对更大项目的贡献。即使您设定了明确的期望，如果没有合适的工具来满足这些期望，团队成员也可能会陷入困境。

首先，为团队作为一个集体单位以及团队中的每个成员单独设定明确的期望。告诉他们您希望他们完成哪些职责、您希望他们何时完成以及他们运作时遵循的质量标准。为他们提供项目的标准工具或资源，并询问他们是否还需要其他任何东西来有效地完成工作。

4.确保团队内部有效沟通

没有团队能够单独完成其项目。他们依赖多个可以影响其成功的内部和外部实体。作为项目经理，您必须定期与他们打交道，并让他们在整个项目生命周期中保持参与。做到这一点的唯一方法是通过有效的项目管理沟通。

沟通是任何专业环境中有效管理的关键。对于项目团队，您需要指出项目目标并调整每个人的兴趣以吸引他们进行投资。

开放式沟通的另一个好处是，您可以在风险对您的项目构成威胁之前掌握风险。当您的团队成员分享他们在项目管理中的担忧和挑战时，您可以使用该信息主动应对项目风险。

5.确保可见性和透明度

项目经理通常无法控制组织的数据共享政策。但是，在团队内部，您需要确保项目透明度以及所有团队成员对必要数据的适当可见性。

低效领导者最大的暴露就是他们倾向于将信息保留在需要知道的基础上。这是一种有毒的领导特质，以至于它有一个自己的名字——蘑菇管理。通过项目的透明度，您可以从每个成员的技能组合中获得最大的收益，改善内部责任，控制进度等。

如何管理团队

6.管理团队内部冲突

当多个人一起工作时，冲突就不可避免，尤其是在新组建的团队中。你可以有效地处理它，也可以进一步煽风点火。您必须遵循的第一条规则是永远不要偏袒任何一方并损害您的客观性。其次，根据情况的性质制定应对措施。

如果冲突是关于您应该采取的方法或任何其他专业问题，请提醒每个人真正的目标，并控制局势。但是，如果冲突是个人性质的，请尝试给团队成员一些空间。你必须鼓励他们尽可能友好地解决问题。

无论你面临什么样的冲突，你的领导能力肯定会在这种情况下受到考验。

总结

团队管理是任何项目经理的一项基本技能。您需要通过展示有效的领导力来增强和激励您的团队。您需要确保充分发挥团队的潜力，而不会让团队感到不知所措。这是一条模糊的界限，但随着经验的积累，你会知道如何小心地对待它。