项目风险管理是什么,如何做好项目风险管理?

2024-08-27 11:28:00
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摘要:有些人可能认为敏捷项目风险管理是矛盾的。人们普遍认为敏捷项目完全是计划外的,那么,如果整个项目都是无计划的,为什么还要采取有计划的项目风险管理方法呢?什么是项目风险管理?敏捷项目管理流程中总是存在一定程度的规划,尽管规划的水平可能是有限的。重点是,您必须根据项目的不确定性程度调整规划方法。对于项目风险管理也有...

有些人可能认为敏捷项目风险管理是矛盾的。人们普遍认为敏捷项目完全是计划外的,那么,如果整个项目都是无计划的,为什么还要采取有计划的项目风险管理方法呢?

什么是项目风险管理?

敏捷项目管理流程中总是存在一定程度的规划,尽管规划的水平可能是有限的。重点是,您必须根据项目的不确定性程度调整规划方法。对于项目风险管理也有类似的情况:

  • 没有单一的方法来进行风险管理;

  • 这不是零风险管理和完全严格且受控的风险管理方法之间的二元选择。

您需要使风险管理方法适应项目的性质:

  • 对于客户对风险非常敏感的高风险项目,采取有计划的风险管理方法是有意义的;

  • 对于风险较低的项目,更非正式的风险管理方法可能更合适。

项目风险管理流程

在敏捷项目管理流程中进行风险分析的整体流程通常与传统的计划驱动项目相同;然而,它可能不那么正式,也可能不那么有纪律。一般项目风险管理流程遵循以下阶段:

敏捷项目风险管理方法的优点

敏捷对于开发非常有效的风险管理方法具有很多优势。敏捷方法本质上是为处理风险而精心设计的,风险通常与项目中的不确定性直接相关,敏捷方法旨在具有灵活性和适应性,以应对不确定性。因此,随着项目的进展,在敏捷环境中更容易适应风险。

敏捷提供了构建项目的能力,使其能够以较低的成本尽早失败,这可以显着降低总体项目风险。当项目流程中确实发生风险时,通常更容易解决并避免广泛地重新规划整个项目。

敏捷还可以提供一些更具体的风险管理优势:

  • 通过早期原型和替代方案的并排比较(“A/B 测试”)来解决技术风险

  • 通过早期和持续集成可以降低集成风险。通过早期产品审查降低了用户接受风险

  • 通过增量发布可以降低成本和进度风险。我们花的钱总是有值得展示的东西。

计划驱动(瀑布式项目)中的风险管理

在传统的、计划驱动的项目中,随着项目的进展和实施,可能需要进行大量的重新规划以适应风险。因此,在计划驱动的环境中提前规划风险可能更为重要。

构建风险管理的敏捷项目

另一个因素是由于敏捷项目中开发的迭代和增量性质。在项目早期构建产品待办事项列表以解决高风险项目并不太困难,并且,如果这些风险存在很多不确定性,则可以评估风险,而不会对项目产生重大影响。

谁负责项目风险管理?

在项目管理流程中很容易失去对项目风险管理的关注,因为没有明确定义的风险管理责任焦点。项目风险管理通常是项目经理的职责,敏捷项目中团队级别通常没有项目经理这个角色。

在敏捷项目管理流程中,整个团队都承担项目风险管理的责任。以类似的方式,整个团队都承担项目管理的责任。

另一个因素是,由于敏捷方法更能适应风险,因此往往会出现一种“漫不经心”的方法来不担心风险,但事实并非如此。您可以根据项目的性质和对风险的敏感性进行尽可能多(或尽可能少)的风险管理。

总结

企业的项目风险管理与敏捷方法并不矛盾。事实上,敏捷方法为更有效地进行风险管理提供了许多优势。


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