研发效率倍增秘诀：PLM系统支撑并行工程的5种协同机制

在企业的研发过程中，提升效率是一个永恒的追求。传统的研发模式往往存在流程繁琐、协同不畅等问题，导致研发周期拉长，成本增加。而并行工程作为一种先进的研发理念，强调在产品设计阶段就考虑到后续的制造、装配、维护等各个环节，通过并行开展工作，大大缩短研发周期，提高产品质量。PLM（产品生命周期管理）系统则为并行工程的有效实施提供了强大的支撑，通过多种协同机制，助力研发效率实现倍增。

数据共享协同机制

数据共享是并行工程能够顺利开展的基础。在传统研发模式下，不同部门之间的数据往往分散在各自的系统或文件中，难以实现实时共享和交互。这就导致了信息的不及时和不准确，容易出现重复工作和错误。而PLM系统搭建了一个统一的数据平台，将产品从概念设计到报废处理整个生命周期中的所有数据进行集中管理。设计部门可以将设计图纸、技术规范等数据上传到平台，制造部门、采购部门等相关人员可以实时获取这些信息，从而在设计阶段就能够充分考虑制造工艺、原材料供应等因素。例如，制造部门在看到设计图纸后，能够及时提出关于零件加工难度、装配工艺等方面的意见，设计人员可以根据这些反馈及时调整设计，避免在后续生产过程中出现问题，大大提高了研发效率。

同时，PLM系统的数据共享具有高度的安全性和权限管理。不同部门和人员根据其职责和权限，只能访问和操作与其相关的数据，确保了数据的保密性和完整性。通过这种数据共享协同机制，各个部门能够在同一数据基础上开展工作，减少了因数据不一致而导致的沟通成本和错误，为并行工程的高效推进提供了有力保障。

此外，数据共享协同机制还支持数据的版本管理。在研发过程中，设计方案可能会不断修改和完善，PLM系统能够自动记录每个版本的变更信息，包括变更时间、变更人员、变更原因等。这使得团队成员可以随时追溯产品的研发历程，了解每个阶段的设计思路和决策依据。同时，版本管理也有助于在出现问题时快速定位和解决，避免因错误的版本使用而带来的风险。

流程协同机制

并行工程强调各个环节的并行开展，但这并不意味着工作是无序的。PLM系统的流程协同机制能够对研发流程进行精确的规划和管理，确保各个环节按照预定的计划有序推进。通过在系统中定义标准化的研发流程，明确每个阶段的输入、输出和责任人，使得整个研发过程具有清晰的脉络。

在产品设计阶段，流程协同机制可以将设计任务分解为多个子任务，并分配给不同的设计人员。同时，设定每个子任务的时间节点和交付要求，设计人员可以在系统中实时查看自己的任务进度和相关要求。当一个子任务完成后，系统会自动触发下一个任务，通知相关人员进行处理。这种自动化的流程推进方式，大大减少了人工沟通和协调的工作量，提高了工作效率。

而且，流程协同机制还能够实现不同部门之间的流程衔接。例如，当设计部门完成产品设计后，系统会自动将相关数据和任务流转到制造部门，制造部门可以立即开展工艺规划和生产准备工作。在这个过程中，系统会对每个环节的执行情况进行监控和记录，一旦出现延误或异常情况，能够及时发出预警，提醒相关人员采取措施解决问题。通过这种流程协同机制，各个部门能够紧密配合，并行工作，有效缩短了研发周期。

此外，PLM系统的流程协同机制还支持流程的优化和改进。通过对研发流程数据的分析，企业可以发现流程中存在的瓶颈和问题，进而对流程进行调整和优化。例如，发现某个环节的审批流程过于繁琐，导致时间浪费，企业可以对审批流程进行简化，提高流程的运行效率。

沟通协同机制

在并行工程中，有效的沟通是确保各个部门协同工作的关键。PLM系统提供了丰富的沟通协同工具，打破了部门之间的沟通壁垒，促进了信息的快速传递和交流。系统内置的即时通讯功能，使得团队成员可以随时随地进行文字、语音或视频沟通，及时解决工作中遇到的问题。

例如，设计人员在设计过程中遇到了一个关于材料选择的问题，他可以通过PLM系统的即时通讯工具，迅速与采购部门和材料专家进行沟通。采购部门可以提供当前市场上材料的供应情况和价格信息，材料专家则可以从技术角度给出专业的建议。通过这种实时沟通，设计人员能够快速做出决策，避免因等待信息而导致的工作延误。

同时，PLM系统还支持项目讨论区和论坛功能。团队成员可以在讨论区发布项目相关的问题、想法和建议，其他成员可以进行回复和讨论。这种开放式的沟通方式，有助于激发团队成员的创新思维，集思广益解决问题。例如，在产品的概念设计阶段，通过在讨论区发起关于产品功能和用户需求的讨论，不同部门的人员可以从各自的角度提出观点，为产品的设计提供更多的思路和方向。

此外，PLM系统的沟通协同机制还能够对沟通记录进行保存和管理。所有的沟通信息都被存储在系统中，方便团队成员随时查阅和追溯。这对于后续的项目总结和经验积累具有重要意义，同时也有助于在出现纠纷或问题时提供证据。

PLM产品生命周期管理解决方案——禅道软件

禅道是一款国产开源的项目管理软件，主要面向软件研发团队，但其功能设计也覆盖了部分产品生命周期管理（PLM）的需求。以下是禅道在项目管理与PLM相关功能的核心简介：
禅道以敏捷开发为核心，支持Scrum和瀑布等模型，覆盖产品管理、需求管理、任务跟踪、测试管理、缺陷管理、文档协作等全流程，适用于软件产品的全生命周期管理。

关键模块与PLM关联

1.产品管理
需求池：集中管理用户需求，支持优先级排序、版本规划，与PLM中的需求管理阶段对应。
路线图：规划产品版本迭代，关联需求、任务和发布时间，类似PLM中的产品规划阶段。
2.项目管理
任务分解：支持WBS（工作分解结构），将需求拆解为具体任务，分配责任人及工时。
迭代管理：支持敏捷迭代（Sprint），跟踪开发进度，与PLM中的开发阶段协同。
3.质量管理
测试用例库：维护可复用的测试用例，关联需求进行覆盖验证。
缺陷跟踪：记录缺陷生命周期（提交→修复→验证），确保产品质量符合PLM的验证要求。
4.文档管理
集中存储需求文档、设计文档、API文档等，支持版本控制，满足PLM中的知识沉淀需求。
5.DevOps扩展
支持与Git、Jenkins、SonarQube等工具集成，实现持续集成/交付（CI/CD），覆盖PLM中的部署与维护阶段。

设计协同机制

在并行工程中，设计协同是核心环节之一。PLM系统提供了强大的设计协同功能，支持多个设计人员同时对一个产品进行设计和修改。通过基于网络的协同设计平台，设计人员可以实时看到其他成员的操作和修改，实现真正意义上的并行设计。

例如，在汽车发动机的设计过程中，机械设计工程师、电子工程师和热管理工程师可以同时在PLM系统的协同设计平台上开展工作。机械设计工程师负责发动机的结构设计，电子工程师进行控制系统的设计，热管理工程师则关注发动机的散热问题。他们可以在同一平台上实时共享设计数据，互相查看和修改对方的设计，及时发现并解决设计冲突。

同时，PLM系统的设计协同机制还支持设计评审和批注功能。在设计过程中，相关专家和领导可以对设计方案进行在线评审，通过批注功能提出修改意见和建议。设计人员可以直接在系统中查看这些批注，并根据意见进行修改。这种实时的设计评审和反馈机制，有助于提高设计质量，减少设计错误和返工。

此外，设计协同机制还能够与其他设计软件进行集成。例如，将PLM系统与CAD（计算机辅助设计）软件集成，设计人员可以在CAD软件中直接访问PLM系统中的数据，将设计模型上传到PLM系统进行协同设计和管理。这种集成方式，提高了设计工作的效率和便捷性。

知识协同机制

研发过程是一个知识积累和创新的过程。PLM系统的知识协同机制能够将企业在研发过程中积累的各种知识进行整合和共享，为并行工程提供有力的知识支持。系统可以将产品设计规范、工艺文件、测试报告等知识文档进行分类管理，方便团队成员快速查找和使用。

例如，当设计人员在设计新产品时，需要参考以往类似产品的设计经验和技术参数。通过PLM系统的知识搜索功能，他们可以迅速找到相关的知识文档，了解过去的设计思路和解决方案，避免重复劳动，提高设计效率。同时，知识协同机制还支持知识的更新和维护。随着技术的不断发展和产品的升级换代，企业可以及时将新的知识和经验添加到系统中，确保知识的时效性和准确性。

此外，PLM系统的知识协同机制还鼓励团队成员之间的知识分享和交流。通过设置知识贡献奖励机制，激发员工分享自己的专业知识和实践经验。例如，一位经验丰富的工程师将自己在解决某个技术难题时的方法和心得分享到系统中，其他员工可以从中受益，同时也促进了企业内部的知识传承和创新氛围的营造。

总结
PLM系统通过数据共享、流程协同、沟通协同、设计协同和知识协同这五种协同机制，为并行工程的实施提供了全方位的支持。数据共享协同机制确保了各个部门在同一数据基础上工作，减少信息不一致带来的问题；流程协同机制对研发流程进行精确管理，保障工作有序推进；沟通协同机制打破部门沟通壁垒，促进信息快速传递；设计协同机制实现多个设计人员的并行设计和实时反馈；知识协同机制整合和共享企业研发知识，为创新提供支持。这些协同机制相互配合、相互促进，共同助力企业实现研发效率的倍增。

在实际应用中，企业需要根据自身的业务特点和需求，合理配置和使用PLM系统的这些协同机制。同时，要注重员工的培训和意识提升，确保员工能够熟练掌握和运用PLM系统，充分发挥其优势。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中，通过高效的研发体系，快速推出满足市场需求的产品，赢得竞争优势。

FAQ常见问题解答

PLM系统的实施难度大吗？

PLM系统的实施难度因企业的规模、业务复杂度和信息化基础等因素而异。对于一些规模较小、业务相对简单且信息化基础较好的企业，实施难度相对较低。但对于大型企业或业务复杂的企业，实施过程可能会面临数据迁移、流程梳理、系统集成等多方面的挑战。不过，只要企业制定合理的实施计划，选择专业的实施团队，并加强与供应商的沟通协作，就能够有效降低实施难度，确保系统的顺利上线。

PLM系统的成本高吗？

PLM系统的成本包括软件采购费用、实施费用、培训费用以及后期的维护费用等。软件采购费用根据系统的功能模块和用户数量不同而有所差异。实施费用主要取决于项目的复杂程度和实施周期。培训费用则与培训的内容和人数有关。后期维护费用包括系统升级、数据备份等方面的支出。总体来说，PLM系统的成本相对较高，但从长期来看，它能够为企业带来显著的效益提升，如缩短研发周期、提高产品质量、降低成本等，投资回报率是比较可观的。

如何确保员工能够积极使用PLM系统？

要确保员工积极使用PLM系统，首先要做好培训工作，让员工充分了解系统的功能和使用方法，提高他们的操作技能。其次，要将PLM系统的使用与员工的绩效考核挂钩，激励员工积极使用系统。此外，企业管理层要以身作则，带头使用系统，营造良好的使用氛围。同时，要不断优化系统的用户体验，使其操作更加便捷、功能更加实用。最后，及时收集员工在使用过程中的反馈意见，对系统进行持续改进，满足员工的工作需求。