2024年国内外好用的项目管理软件有哪些？这10类项目管理平台值得推荐

无论企业属于哪个行业领域，也无论企业规模大小，企业项目团队都需要一个好用的、适合项目流程的项目管理平台。我们在选择特定工具之前，需要先确定所需的项目管理平台类型。从许多不同的项目管理平台类型中进行选择可能是一个相当大的挑战。为了让大家更简单，本文整理了10种不同类型的项目管理平台和每种类型的工具推荐。

基于应用场景的项目管理平台类型

查看项目管理平台的第一种方法是基于您将使用它的应用场景。一些常见的应用场景包括：

• 项目计划

• 资源管理

• 投资组合管理

• 流程管理

让我们详细了解一下这些类型的项目管理平台。

1.IT软件敏捷开发项目管理平台

大多数项目管理工具都具有一些敏捷功能。但真正拥抱该方法论的敏捷项目管理工具很少。

敏捷项目管理平台特点：

• 积压管理

• 敏捷估算工具

• 冲刺计划

• 在制品限制

• 燃尽图

以及其他有助于实施 Scrum 和看板方法敏捷实践的功能。

项目管理软件推荐：禅道项目管理软件

Scrum模型注重实效，操作性强，非常适合软件研发项目的快速迭代开发。禅道项目管理软件在遵循Scrum管理方式的基础上，结合国内研发现状，整合了Bug管理，测试用例管理，发布管理，文档管理等功能，完整的覆盖了软件研发项目的整个生命周期。

2. 项目和资源规划软件

我们将项目和资源规划结合起来，因为项目经理有必要管理项目进度和团队日历，而无需在多个文档之间进行确认。这对于需要平衡项目交付和盈利能力以及团队工作量的数字化企业至关重要。

项目规划和资源管理工具特点：

• 日程安排：创建任务和截止日期、分配团队成员以及确定项目的优先级。

• 里程碑创建：在不更改截止日期或任务详细信息的情况下确定每个项目的里程碑。

• 资源管理：管理资源并提高效率。

• 可用性和工作量管理：检查每个团队成员的工作量并相应地规划交付。

• 工具集成：如果缺少时间跟踪、通信、计费等功能，则应提供外部集成。

项目管理软件推荐：TogglPlan

TogglPlan使团队能够通过拖放功能直接与项目计划进行交互，从而促进项目规划。当您无缝添加和分配任务并设置截止日期时，每个团队成员都可以查看计划并与之交互，并了解时间表如何组合在一起。这对于高效的时间管理有很大帮助。

TogglPlan将项目管理工具的所有基本功能与资源规划相结合。项目进度一目了然，您可以看到谁在做什么以及他们的工作量。

3. 项目跟踪软件

我们需要一目了然地跟踪项目进度，但要以一种可以与团队协作、发现潜在问题并将进度与项目计划或工作说明书进行比较的方式。

项目跟踪软件的特点：

• 了解项目团队是否有望满足任务、里程碑和项目的最后期限

• 时间跟踪

• 比较估计与实际的工作量和成本

• 如果项目团队未按计划或未在预算范围内，需快速调整计划

因此，您不必一直用“任务什么时候完成？”、或“团队成员完成了吗？”来打断您的团队。

项目管理软件推荐：GanttPRO

GanttPRO利用甘特图可以在其中查看总体项目中的每个时间线、分配给该时间线的人员及其进度状态。甘特图使项目经理能够将项目归零并缩小以获得更广泛的背景，并保持小型和大型项目相同水平的可见性。

4.任务管理软件

一旦您的项目从规划阶段进入执行阶段，您就需要一种方法来管理团队的任务。

任务管理软件的特点：

• 创建自定义任务工作流程以满足您的项目需求

• 知道需要做什么以及何时做

• 使用协作功能共同完成任务

任务管理对于参与项目的每个人都至关重要，团队需要了解成员被分配的任务以及交付成果的到期时间，以便他们可以计划他们的工作。

项目管理软件推荐：MeisterTask

MeisterTask使用看板使敏捷团队能够协作创建、分配、可视化和完成任务。看板是一个非常有用的工具，因为您可以将项目分解为颗粒度很细的任务，还可以将工作流程划分为多个部分并在它们之间移动任务，例如“待分配”、“正在进行”和“已完成”。

5. 项目组合管理软件

大型项目的最大挑战是可交付成果的复杂性。这就需要通过将其分解为多个子项目，并在不同项目团队之间进行分配管理，确保多个项目同时有条不紊地执行，并能按时成功交付。

项目组合管理软件特点：

• 为相同的利益相关者协调多个项目

• 计划、跟踪和报告此类组合项目的进度

• 确定项目组合任务的资源使用情况

• 管理整个投资组合的时间表

• 将更多项目添加到项目集中

项目管理软件推荐：Jira Align

Jira Align是一款企业级敏捷项目组合管理工具。它配备：

• 互联路线图：时间线的实时可视化

• 资源分配：比较每个里程碑的计划容量与实际容量（针对整个产品组合和单个团队成员）

• 任务跟踪：查看目前正在进行的工作的详细分类

• 它还具有颜色编码系统，以便您可以在下一次团队会议上看到项目的哪些方面正在按计划进行或需要改进。

6. 看板工具

看板工具是有效的可视化任务管理工具，适用于各种规模的团队，从单个自由职业者到小型团队再到大型机构。许多项目管理工具都提供了看板功能。

看板具有高度可定制性，非常适合远程团队，因为用户可以将任务拖放到他们的日程安排中，然后直观地跟踪他们从“待办事项”到“已完成”的进度。这样每个人都清楚地知道谁需要做什么、正在进行什么以及已经完成什么。

项目管理软件推荐：禅道看板

基于看板方法，目前禅道拥有多种看板功能：项目集看板、产品看板、项目看板、执行看板、研发中的需求/任务/Bug看板、专业研发看板和通用看板7种。企业甚至是个人可以针对不同角色和项目，采用不同的看板进行管理。

通过为项目的每个阶段创建组，然后将任务分解为“卡片”，使用看板工具实时查看项目进度。然后，您的团队成员可以领取卡片任务，并在完成任务时自行移动卡。这使项目经理能够即时查看进度，便于跟踪管理项目管理流程。

7.工作流程管理软件

团队的工作流程管理软件就像任务控制中心，这是团队的平时最常用的系统，用于管理日程安排、与同事沟通以及完成任务。选择合适的工作流程软件就需要判断什么工具最适合您公司团队的流程。

项目管理软件推荐：Process Street

Process Street利用自动化来处理日常管理任务并扩展这些可重复的流程（例如招聘、入职和创建简报），以便您的团队可以：

• 在更短的时间内取得更多成果

• 工作更准确、更一致

• 将更多精力投入到关键的、增加收入的任务上

• 将任务分担给初级团队成员

8.精益Six Sigma项目管理软件

此类项目管理软件适用于遵循Six Sigma方法来交付项目的公司。Six Sigma是一组管理技术，旨在通过大大降低发生错误或缺陷的可能性来改进流程。项目经理遵循Six Sigma，使用定性和定量技术或工具来推动流程改进。

工具包括：

统计过程控制工具

研究失效模式及其影响的分析工具

项目管理软件推荐：Traction

Traction是一款优秀的基于云的解决方案，可促进所有精益Six Sigma功能，并使您能够在不使用外部工具的情况下生成图表和处理数据集。

9.施工调度及管理软件

工程类项目管理软件有助于规划、管理和跟踪施工活动，具有以下功能特点：

• 文档管理和收集

• 投标和预算管理

• 会计、发票和工资集成

• 工作流程自动化

• 资源管理

此类软件应该致力于将尽可能多的这些功能集成到一个平台中，无需在程序之间跳转。这可以节省资金并让您的团队项目保持有条不紊地执行。

项目管理软件推荐：Autodesk 建筑云

Autodesk Construction Cloud是专为施工团队构建的项目管理和调度系统。Autodesk平衡了现成软件的易用性与定制软件的贴合性。它连接项目的每个阶段，从设计到规划、构建到高级运营，以便您获得每个团队的进度、数据和见解的完整可视化。

10.自由职业项目管理软件

当你成为自由职业者时，你会一个人身兼数职：技术、业务、项目经理、会计师和首席执行官等。

因此，您的项目管理工具应该帮助您完成所有这些事情，这样您就可以集中时间来完成项目。

自由职业者项目管理软件特点：

• 任务规划、时间跟踪、发票和报告的集成

• 用户友好且易于使用的移动应用程序，让您可以随时随地更新项目

• 支持服务台，让您了解如何充分利用该工具

项目管理软件推荐：Paymo

Paymo是优秀的自由项目管理工具之一，因为它将工作和“盈利”部分结合在一起。它无缝集成了时间跟踪、发票和任务管理，因此您可以减少在应用程序之间切换的时间。您可以选择您最喜欢的工作流程（日历、看板或列表），而无需费力构建自己的复杂项目管理系统。

Paymo项目管理平台

写在最后

每个项目管理平台都有它各自的特点。本文整理了10种不同类型的项目管理软件和每种类型的工具推荐。希望大家都能根据自己团队的实际需求找到适合自己的项目管理软件。