2024年项目管理工具有哪些？这5款工具帮你提升项目管理

好的项目管理软件可以简化团队的任务、项目和目标，并提高透明度、规划和效率。要选择合适的软件，您应该考虑哪一款软件提供的功能和成本适合您公司的需求。大约77%的高绩效项目团队使用项目管理软件。

本文将引导您了解2024年5款领先的项目管理软件选项以及如何选择合适的平台。

什么是项目管理软件？

项目管理软件帮助公司以协作和有组织的方式规划、促进和执行项目。它是一种帮助项目经理和团队领导分配任务、设定截止日期、提供方向、跟踪预算以及将项目文档和对话保存在一个地方的工具。

项目管理工具可能具有高级功能，例如可用于复杂项目的自定义仪表板。市场上有许多软件可供选择，因此在投入时间和金钱之前您需要考虑自己的需求。

1.禅道项目管理软件

禅道是一款专业且开源免费的国产原创研发项目管理软件，完整覆盖了研发项目管理的核心流程，禅道的管理是基于敏捷、CMMI、SAFe、IPD等管理思想和方法进行的设计，其功能全面，支持scrum、IPD、瀑布、Kanban等多种项目管理方案，同时提供全生命周期的项目管理解决方案、DevOps一体化解决方案、自动化测试解决方案，让团队都可实现高效协作。

禅道项目管理界面

此外，禅道的定制化强，支持自定义工作流，可以灵活设定任务的流转规则，衍生任务类型，适应不同的项目需求。

本地化优势：禅道项目管理软件是针对国内市场提供的管理工具，对本地市场的理解更深，服务更贴切，也更符合国内项目经理的操作使用与思维习惯。

免费开源：如今在疫情的影响下让不少企业感到经济压力，作为开源软件，禅道极大降低了企业的费用压力，让企业可以享受到企业级的项目管理工具。

易用性和学习成本：对于国内用户来说，禅道的中文界面没有语言障碍，简洁的操作界面和开源社区丰富的培训资源，让用户的学习成本大大降低。

2.ProofHub

ProofHub是用于管理项目活动的高度可扩展的解决方案。管理者可以用它来负责各类项目任务，并肩全面掌控项目沟通。ProofHub 的亮点之一是它带来了必备的项目工具，例如文件、时间跟踪、团队聊天、日历。您可以在简洁的门户网站中想象到的一切。

ProofHub项目管理工具

特征：

任务管理

管理者可以详细、有组织地分配任务。每个任务都带有有用的上下文点，例如截止日期、计费时间、受让人、文件和评论。这确保了团队成员始终知道该做什么以及如何做。

项目计划

经理可以使用甘特图和项目时间表日历等实用工具来掌握规划流程。这些工具直接从任务列表中提取数据，以创建视觉上可感知的项目规划环境。这有助于减少错过最后期限的情况，并在出现障碍时及时采取行动。

3.Scoro

Scoro被誉为最全面的专业和创意服务商业管理软件之一。对于那些希望为你的工作带来结构的人来说，Scoro 是适合你的项目管理工具。

Scoro项目管理软件

特征：

• 项目、客户和团队的单一场所

• 通过无缝工作流程组织业务的各个方面

• 获取实时概览和自动报告

• 可以与 DropBox、Mailchimp、Outlook 等工具集成

4.Workzone

Workzone旨在帮助个人和组织在工作管理中获得更好的控制和可见性。它为他们提供了一个管理和共享工作的中心位置，因此每个人都保持在同一页面上。

Workzone项目管理界面

特征：

• 获取顶级报告，以便每个人都知道列表中的下一个内容

• 为更快的沟通让路

• 创建任务、待办事项列表和共享文件等功能可轻松改善协作

• 为不同用户（包括客户端）设置权限

5.Filestage

Filestage是一款企业级营销项目管理软件，可帮助团队更快地审查和批准项目交付成果。Filestage 简化了整个校对过程中对可交付成果的反馈的组织和自动化，同时减少了错误并确保符合合规性指南。使同事和客户能够实时查看和注释营销项目、视频制作、网站设计、产品目录或其他任何内容的项目可交付成果（例如文档、图像或视频），并在文件完成时批准文件。

Filestage

特征：

• 建立一致的审查和批准流程

• 实时评论视频、文档、图像和音频文件

• 清晰的可交付版本管理

• 项目仪表板可概览所有可交付成果

项目管理软件的好处

项目管理软件允许利益相关者查看每个项目，了解其流程，并通过集中仪表板快速识别任何障碍。以下是使用项目管理软件的众多好处中的一些：

项目规划：在一款软件中规划项目并管理所有资产。虽然 Google Drive 可以存储您的所有文档，但它缺乏可视化工作流程和启用协作规划的功能。借助软件，经理可以立即查看谁可以承担新项目、分配项目，并设置每个人都可见的基本截止日期。

协作和文件共享：项目管理软件通常具有文件共享工具，可以让多人访问文档。更改会实时更新，以便每个人都可以看到。该软件可以设置为通过自定义工作流程在任务准备就绪时通知员工，并控制编辑和查看权限。即使团队成员位于不同部门或时区，也可以进行协作。

预算管理：您可以在项目管理软件中实时跟踪成本。管理人员可以立即了解项目成本是否增长过快，并在项目超出预算之前采取行动。一些项目管理软件包括预算预测，可以随时预测费用。

沟通：许多类型的项目管理软件都内置了沟通工具，从而消除了冗长、孤立的电子邮件线程或会议的需要。许多工具的功能类似于消息传递系统，您可以在其中留下笔记并向特定人员提出问题。因此，有关项目的每一项通信都位于一个统一的位置。

可定制的报告：项目管理软件通常具有可定制的报告，以便管理人员可以获得重要指标的概述。这些报告可以提供图表和统计数据，以缩小生产力差距、改进流程或管理预算。