2024年常用的项目管理软件有哪些？推荐这10款国内外好用的项目管理工具

无论是团队项目规划还是远程委派任务，优秀的项目管理软件都能无缝融入您的项目管理工作流程。它组织文档和通信，同时允许同事实时协作。无论哪种规模的企业，从事务所和创意机构到软件开发团队和企业，都可以使用项目管理工具来管理资源、投资组合等。

本文我们将介绍国内外10款好用的项目管理软件，以及在选择是该从哪些因素考虑进行考量。

1.禅道项目管理软件

禅道是一款专业且开源免费的国产原创研发项目管理软件，完整覆盖了研发项目管理的核心流程，禅道的管理是基于敏捷、CMMI、SAFe、IPD等管理思想和方法进行的设计，其功能全面，支持scrum、IPD、瀑布、Kanban等多种项目管理方案，同时提供全生命周期的项目管理解决方案、DevOps一体化解决方案、自动化测试解决方案，让团队都可实现高效协作。

禅道项目管理

此外，禅道的定制化强，支持自定义工作流，可以灵活设定任务的流转规则，衍生任务类型，适应不同的项目需求。

本地化优势：禅道项目管理软件是针对国内市场提供的管理工具，对本地市场的理解更深，服务更贴切，也更符合国内项目经理的操作使用与思维习惯。

免费开源：如今在疫情的影响下让不少企业感到经济压力，作为开源软件，禅道极大降低了企业的费用压力，让企业可以享受到企业级的项目管理工具。

易用性和学习成本：对于国内用户来说，禅道的中文界面没有语言障碍，简洁的操作界面和开源社区丰富的培训资源，让用户的学习成本大大降低。

2.ProProfs Project

ProProfs Project是一款简单且功能丰富的项目管理软件，旨在帮助各种规模的企业轻松管理、跟踪和执行项目。它将您的所有项目集中在一个屋檐下，使您的团队能够协作处理这些项目。他们可以随时随地共享文件、讨论障碍、通过任务评论提供反馈，并获取有关项目开发的实时通知。

ProProfs Project项目管理

从分配任务和确定任务优先级到跟踪和执行任务，该工具可以帮助您完成这一切。您甚至可以为每个团队成员创建时间表、管理计费和非计费时间并生成发票。

特点：

• 甘特图

• 共享日历

• 看板

• 定制工作流程

• 时间表

• 富有洞察力的报告

• 发票生成

• 拖放功能

3.HubSpot

HubSpot是一款一体化CRM工具，它将营销、销售、支持和项目管理团队的力量结合在一起。HubSpot 的免费营销中心为您提供项目，这是一个将您的所有任务、文件和通信集中在一个地方的单一位置。在营销中心下，您可以在同一软件中管理所有项目并获得实时反馈、通知和结果。

HubSpot项目管理

使用内置模板，您可以立即开始管理您的项目。对于每个项目，分解不同的任务，分配所有者，设置截止日期，并在项目中提供任何所需的附件或资产。由于它是 HubSpot CRM 的一部分，因此您将拥有所有客户数据以及您的营销、销售和支持团队。

特点：

• 协作板

• 预建项目模板

• 客户数据库和数据同步

• 任务分配票务系统

• 深入的仪表板分析

4.GanttPRO

GanttPRO是优秀的项目管理软件之一，已受到全球 25 万项目经理的赞赏。它有助于在一个地方制定项目计划和时间表、跟踪工作流程、控制费用、遵守截止日期并安排富有成效的协作。该解决方案提供 现成的甘特图模板，以便轻松开始。

GanttPRO项目管理

特征：

• 工作负载：保持所有资源的利用率和平衡

• 协作：评论、附件和通知

• 工作区：甘特图和看板视图

• 轻松启动的项目模板

5.nTask

nTask是市场上的新产品，仍处于蓬勃发展的状态，随着该工具的成熟，不断推出新功能和人工智能。其直观的软件设计既赏心悦目又易于采用，是初创企业、个体企业家甚至企业很容易转向这款新产品的 PM 工具的众多原因之一。

nTask项目管理

特征

任务和项目管理：使用任务清单、更新、进度表创建简单的任务和项目。

风险管理：使用风险矩阵来识别和评估潜在风险及其发生频率。

问题管理：使用可自定义的严重性、优先级和状态选项创建和管理问题。

时间管理：设计精美的每周时间表，其中手动时间与合适的任务或项目相关联。

资源管理 – 使用项目规划器管理资源分配、项目预算和货币。

会议管理 – 一次安排多个会议，并提供清晰简明的议程、讨论要点和后续行动

6.Chanty

Chanty是混合项目管理工具之一，可用作团队协作平台和任务管理系统。您可以根据消息创建任务，将其分配给团队成员，设置截止日期和任务优先级。任务讨论将带您进入与任务相关的对话。Chanty 还具有内置音频和视频通话功能。您可以将 Chanty 与第三方应用程序集成，包括 Trello、Asana、Zapier、Google Drive、Dropbox、Onedrive、Github、Gitlab、Bitbucket、Mailchimp、Giphy 等。

Chanty项目管理

特点：

• 看板

• 截止日期

• 任务优先级

• 任务讨论

• 音频/视频通话

• 第三方集成

7.Celoxis

Celoxis是一款屡获殊荣的一体化项目管理软件。它可以帮助组织从一个地方规划和跟踪其投资组合、项目、任务、资源、时间表、问题和风险。它具有广泛的协作功能，包括可定制的免费客户端门户。其仪表板和报告功能非常出色，是市场上最好的之一。它功能丰富、直观且高度可定制。

Celoxis项目管理

特点：

• 一体化项目管理工具

• 不仅与您的同事而且与您的客户轻松协作、共享文件、讨论和交换意见

• 通过我们超强大的报告和仪表板提供 360 度实时洞察

• 易于定制且直观

• 根据可用性、需求和技能轻松地将资源分配给任务。

8.TeamGantt

TeamGantt是一个令人耳目一新的项目管理解决方案，可将项目调度软件带到网上。您可以使用这款超级简单的甘特图软件来管理项目。邀请您的同事、队友和朋友查看和编辑您的甘特图既简单又有趣！

TeamGantt项目管理

特点：

• 快速拖放调度

• 直观且易于使用

• 实时进度更新

9.Planview AdaptiveWork

Planview AdaptiveWork（以前称为 Clarizen）是一款强大的项目管理工具。它非常适合处理多个复杂项目的公司，并且具有一些出色的功能，包括项目跟踪和风险管理功能。

Planview AdaptiveWork项目管理

但是，有一些缺点需要记住。对于初学者来说，它的学习曲线很陡峭，因此它可能不是最容易启动和运行的工具。此外，与其他软件相比，集成库有些有限，并且确实需要大量的前期投资。

特点：

• 自动化流程和工作流程

• 预算跟踪和费用管理

• 灵活的用户界面

10.Easy Project

Easy Project为您、您的团队和整个公司提供了一系列专业的项目管理工具。它受到丰田、联想、博世等顶级公司的信赖，非常适合 IT 或教育等众多行业。

Easy Project项目管理

特征：

• 可视化项目地图和计划

• 与资源、财务、服务台和 CRM 模块兼容

• 与 Outlook、Project、Excel、Redmine 集成

寻找项目管理软件时要考虑的事项

与现有工作流程和工具的兼容性

部署新的项目管理软件具有挑战性。您最不想做的事情是整体当前的流程，从集思广益到分配任务。最好的解决方案将适合您的工作流程，而不需要您的团队对其进行大幅更改。

同样，您也不想更换电子邮件、CRM 或视频会议提供商。咨询您的团队，了解哪些集成可以减少任务切换并提高生产力。然后，查看项目管理解决方案，看看是否有任何连接到您的必备程序。

用户友好的界面和易于采用

始终考虑将使用该软件的技术和非技术团队成员。为了成功部署和实施，您确实需要每个人的参与。尽管一些具有高级功能的软件会有更陡峭的学习曲线，但您可以通过制定入职和培训计划来规划这一点。但如果您需要简单的项目规划工具，请寻找不需要数周培训的直观系统。

项目管理方法支持

软件功能不同。大多数提供看板视图并支持瀑布和敏捷方法的基础知识。但是，并不是所有的工作都适用于使用 Scrum 或自适应项目框架的团队。查看供应商的用例（通常列在“解决方案”下）。这些将使您很好地了解哪些类型的公司和团队使用该软件。大多数提供商都会提到支持这些用例的功能或工具。

另外，可以查看可用的模板。尽管您通常可以构建自己的设计，但从现成的设计开始并对其进行定制以适合您的流程比从头开始更简单。最后，回顾一下知识库。公司应该提供针对特定方法的教程，说明如何充分利用适合您的方法的软件。

协作和沟通功能

项目管理软件应该统一您的团队，实现这一目标的方法之一就是确保无缝沟通。然而，可用的方法有所不同。有些提供应用内实时聊天。此消息传递功能意味着远程团队无需切换到您的企业电话系统即可解决问题。

其他应用程序具有内置视频集成，允许用户无需离开应用程序即可开始视频通话。这些工具和其他工具可以增强协作和生产力。项目管理软件中更常见的是评论，您可以在其中提及同事，他们会收到通知。大多数支持共同注释文件和文档共享，有些还带有白板。

定制和灵活性选项

考虑谁将使用您的项目管理软件以及应用程序如何支持不同的角色。您希望系统足够灵活，能够处理各个项目的细节细节，这取决于您的方法和工作流程。例如，项目管理软件允许不同的依赖关系、自动化和任务分配。与此同时，项目经理需要个性化他们的仪表板来查看工作量和截止日期。

此外，自动通知和实时指标可以帮助管理人员监控进度。在较高层面上，企业主和管理人员应该能够自定义软件以查看所有项目的概述。寻找具有定期、自动报告、投资组合选项和预测工具的应用程序。最后，该软件应促进现场、远程和混合团队与桌面和移动应用程序之间的沟通和协作。

总结

不同的项目管理软件都有他各自的特点和应用场景，我们可以根据项目团队的实际情况，来现在适合自己的工具，以提升项目管理效率。