多项目管理的方法主要有哪些？

如果您正在管理一个团队或项目，您可能会同时进行多个项目管理。但跟踪所有移动的部分可能会变得复杂且快速。如果没有一个良好的流程来管理多个项目，就很难知道哪些工作应该优先考虑，如何帮助您的团队有效地管理他们的工作量，以及一切是否都按时完成。

幸运的是，有更好的方法。无论您是在努力组织和管理多个项目的工作，还是确保您的团队有可管理的工作量，这9个方法都将帮助您让一切步入正轨。

1. 指定一个地方来容纳您的所有项目

问题： 所有项目缺乏可见性。

解决方案：在同一个地方规划和管理团队的所有项目。

例如，如果您正在管理包含多个产品发布的产品路线图 ，您将需要准确了解有多少次发布、每个发布包含什么以及每个发布的时间。在一个地方规划和管理所有发布，让您可以快速查看正在进行的所有事情以及整个路线图的状态。如果您还没有使用项目或工作管理平台，那么禅道项目管理工具是最适合这项工作的工具，而且最好是灵活、易于使用和协作的工具。

2. 从一开始就明确目标、计划、责任和期望

问题：您发现可交付成果和流程不一致。

解决方案：明确定义目标、计划和责任。

如果没有标准的工作流程或项目规划流程，每个项目的管理方式可能会有所不同。结果，可交付成果不一致，每次建立新流程都会浪费时间，而且工作更有可能失败。

要解决此问题，请确保从一开始就明确团队中的计划、流程和职责。在项目层面，这意味着明确概述目标、需要完成的每一步和每一项工作、每项工作的计划时间以及负责人。一定要及时建立反馈和批准——如果你在没有明确计划的情况下急于完成一个项目，这很容易被放弃。

接下来，在项目层面明确计划、流程和职责。设定团队级别的目标并清楚地传达将帮助您实现这些目标的项目。您的项目目标应该帮助您的团队实现这些目标，反过来，这些团队目标将帮助您的公司实现其目标。

3. 优先考虑影响最大的工作

问题：您不确定要为您的团队优先考虑哪些项目。

解决方案：看看项目如何逐步实现更大的公司目标。什么会产生最大的影响？从那里开始。

虽然首先放弃最简单的项目可能很诱人，但要避免这种情况。相反，根据对公司目标影响最大的因素来确定它们的优先级 。你的首要任务应该与这些目标保持一致，并帮助你更接近实现这些目标。因此，在宏观层面（即将影响较小的项目推到下个季度）和微观层面（按重要性顺序组织每日待办事项列表）上战略性地确定工作的优先顺序。

例如，您的团队可能会 同时发布五个产品。虽然它们在完成所需的工作量和工作量方面都差不多，但其中一个对新客户收入的影响可能比其他四个更大。然而，第二个因素对客户保留率和生命周期价值的影响最大。由于您知道 LTV 是公司的更高优先级，因此您需要确保第二个产品配备齐全，然后再决定谁有时间处理优先级较低的项目。

4. 让您的团队在优先事项发生变化时保持灵活性

问题：您的团队没有一种简单的方法来跟踪优先级的变化和重新分配工作。

解决方案：全面了解团队的所有工作。

设定团队优先级并协调工作是关键，但足够灵活以在需要时进行调整也很重要。但是，如果您通过多种工具在电子表格和待办事项列表中跟踪您的工作，则可能很难随时了解您的团队正在做什么。因此，当优先级发生变化时，您不知道他们需要重新安排什么，每个人有多忙，或者如何跟踪您搁置的工作。防止这种情况的一种方法是实施变更控制流程。

通过与您的团队共享中心事实来源，您可以管理多个项目，而不必担心优先级的转移。由于每个人的工作都是可见的，因此您可以快速了解团队的带宽和当前任务。然后，如果您需要重新确定任务的优先级，您可以这样做，而不必担心任务会完全丢失。

5. 清晰地管理和传达期望

问题：您和您的利益相关者对于何时发生的事情不一致。

解决方案：在工作地点进行沟通。

遭受沟通问题的团队之所以这样做，是因为他们缺乏对自己的工作、合作伙伴的工作以及跨职能利益相关者的工作的可见性。当您无法深入了解其他人正在做的工作时，您就缺乏背景来理解为什么时间表会发生变化、优先级是否保持不变以及项目进展如何。

当您管理工作中的沟通时，您可以为您的团队和跨职能利益相关者提供工作背后的完整背景。通过实时更新，每个人都可以了解工作进展情况。

始终如一地做到这一点的最佳方法是找到一个工作管理工具，允许您 在工作发生时共享状态和进度更新。您无需通过电子表格、文档和其他工具获取数据和更新，只需单击一个按钮即可轻松收集信息，然后只需再单击一次即可与利益相关者共享。

6. 查看跨项目的工作以平衡工作量和时间表

问题：您不确定每个团队成员的工作量有多少。

解决方案：确保您有办法查看跨项目的员工工作量。

在不同的地方规划每个项目还有第二个陷阱：您无法查看一个人在所有不同项目中所做的所有工作。这意味着您或多或少依赖您的团队让您知道工作负载何时过多或过少。这使得我们很难在问题失控之前解决问题，例如错过最后期限，或者（另一方面）识别未充分利用的人才。

在同一个地方管理所有项目是解决此问题的良好第一步。但接下来，您需要实际查看每个项目中的所有任务、分配给谁以及它们的日期范围，以便您可以 发现超额预订的员工 和项目时间表冲突。然后，您可以推迟、删除或重新委派任务，以使您的项目步入正轨。并非所有工具都具有允许执行此操作的过滤器，因此请确保您选择一个可以执行此操作的过滤器。

7. 调整项目进度以最大限度地提高团队生产力

问题：项目开始日期不协调，导致员工超额预订、工作受阻、项目延迟。

解决方案：根据您的完整投资组合安排每个项目。

如果没有考虑到团队当月、季度或年度工作的全部范围，即使是最精心计划的项目也可能会脱轨。例如，如果您尝试同时启动三个不同的网络更新，它们最终可能会相互冲突或拖延比预期更长的时间，因为您的团队试图同时做太多事情。

相反，应考虑到计划的全部范围来安排和协调团队的工作，并考虑实施事件管理计划。以下是一些提示：

• 错开类似项目的开始日期：特别是如果您有同一个团队处理多个项目，则错开每个项目的开始和完成日期会很有帮助，这样个人就不会试图同时完成五个不同项目的工作。相反，他们将能够先专注于一个，然后再转向下一个。

• 留意依赖性：您是否需要在构建新网站之前完成基础设施检修？如果是这样，请将相关项目安排在第一个项目的计划完成日期之后。

• 标记重复任务：如果您在两个不同的项目中有相同的工作，请将其合并。确保这项工作（无论是引入新供应商还是购买用于营销视频拍摄的设备）及时完成，以使两个项目都步入正轨。

时机对于保持多个项目步入正轨并帮助您的团队发挥最大生产力至关重要。

8. 委派工作，但保持可见性

问题：严格管理和宽松经理之间只有一线之隔，如何推进？

解决方案：与您的团队共享中心事实来源，以便您可以在必要时检查工作。

没有哪个经理（无论是产品经理还是项目经理）愿意成为事无巨细的管理者，但忽视任务并感觉自己对团队正在完成的工作一无所知，这会让你几乎不可能成为一名有效的领导者。

通过与您的团队共享单一事实来源，您可以跟踪每个人正在做的所有工作。当团队的所有工作都集中在一个集中共享的项目中时，您可以一目了然地了解每个人的工作内容、这些任务的到期时间以及进展情况。

9. 跟踪并保存您的工作流程——而不是每次都重新发明轮子

问题：您在每个项目开始时都需要重建工作流程。

解决方案：模板化并简化您的项目规划流程。

想象一下：您刚刚完成了季度运营活动，正在为下一个季度做好准备。但你不记得你到底是如何设置你的工作的——从那时起它已经发生了很大的变化，而且你已经在管理多个项目了。您不确定初始组件是什么。如何复制活动而不确保不会错过任何关键任务？

停止在每个项目开始时重新发明轮子。相反，模板化并简化您启动项目的方式。这样，您就可以反复使用工作流程作为模板。当需要协调新项目时，只需开始使用您的自定义模板即可，这样您就可以更快、更高效地启动。

此外，请确保定期更新模板，添加已添加到流程中的新任务或步骤或正在构建的新工作流程。将您的模板视为一个动态文档，为了拥有最有效和高效的流程，您应该不断用最佳实践和新见解来更新它。最后，请确保将模板保存在团队的中心事实来源中，以便每个人都可以访问它，并可以轻松启动项目。

总结

作为项目团队领导，同时管理多个项目通常是工作中不可避免的情况。希望这些方法能够帮助您每次都跟踪计划的所有进展、保持井井有条、按时完成任务并实现目标。