项目关键路径的定义是什么？确定项目关键路径的6个步骤

对于大多数项目经理来说，项目的开始或结束并不是难以规划的，而是混乱的中间阶段。即使有最好的工作范围和可行的项目计划，也不可能知道一旦你开始朝着目标努力，会发生什么。

确定项目关键路径的6个步骤

关键路径方法（通常称为 项目关键路径方法）是消除不确定性并明确识别和规划项目必要步骤的最佳方法之一。规划出关键路径可能需要大量工作，但结果往往是减少在非增值任务上浪费的风险和时间，最终增加项目成功的机会。

在本文中，我们将一起来了解项目关键路径方法的基本步骤、其有效性以及如何在您自己的项目中使用它。

什么是关键路径方法？

项目管理协会 (APM)将关键路径方法定义为：

通过分析哪些活动序列具有最少的调度灵活性来预测项目持续时间的一种技术。

但这究竟意味着什么呢？简单来说，关键路径法是项目经理用来识别和安排项目中最紧迫任务的一种技术。这很重要，因为如果任何关键任务延迟，整个项目也会延迟。因此，项目经理50多年来一直使用项目关键路径方法来管理项目风险，通过确定最需要关注和监督的任务。

关键路径方法的基本要素

在深入研究关键路径分析这一较为复杂的过程之前，首先需要了解 项目关键路径方法 所依赖的主要要素。在定义关键路径方法时，您需要了解以下术语：

工作分解结构 (WBS)

鉴于 项目关键路径方法 是一种基于任务的调度技术，您需要充分了解眼前的工作，然后才能进行规划。工作分解结构可帮助您系统地分解需要完成的任务，让您真正详细地了解项目。

任务持续时间 (D)

将任务分解后，您需要估算每个任务需要多长时间。估算项目是一件棘手的事情，但有很多估算技术，包括比较、参考类和 3 点。

依赖关系

有效的任务管理就是依赖关系识别和管理。对于 项目关键路径方法，您需要确定哪些任务需要等到其他任务完成后才能开始。例如，您必须先将牙膏抹在牙刷上，才能刷牙。

时间安排

在制定 项目关键路径方法 时，您会看到四个与时间安排有关的常见缩写 - ES、LS、EF 和 LF。它们各自的含义如下：

• 最早开始时间（ES）：任务最早可以开始的时间。

• 最晚开始时间（LS）：任务可以开始的最晚时间。

• 最早完成（EF）：任务最早可以完成的时间。

• 最晚完成时间（LF）：任务可以完成的最晚时间。

确定项目关键路径的6个步骤

浮动/宽限/缓冲 (F)

当您开始安排 项目关键路径方法 时，您将开始看到哪些任务有一些回旋余地。根据您所在的世界位置，这被称为任务的浮动、宽限或缓冲。在本文中，我们将使用浮动 (F)。

项目关键路径方法 可帮助您识别关键任务，您事先不会知道哪些任务是关键的。这是因为没有两个项目是相同的。同一项任务在一个项目中可能至关重要，但在另一个项目中不一定至关重要。这完全取决于该项目的独特计划。

为了让 项目关键路径方法 变得生动活泼，让我们继续看看如何执行您自己的关键路径分析。

确定项目关键路径的6个步骤

好消息是，确定项目的关键路径并不是什么难事。如果您遵循以下六个简单步骤，您将能够在几个小时内创建自己的关键路径。

1. 创建工作分解结构

为了充分规划项目，您首先需要了解交付项目所需的所有工作和任务。这种精细度将帮助您规划出关键路径。

最好的方法是让你的项目团队聚在一起开一个研讨会，集思广益，讨论你的项目如何分解。为了方便起见，可以先将项目分解为阶段、里程碑或波次。然后，从逻辑上确定各个子任务。

2. 估算任务持续时间

如果您不知道每个工作项需要多长时间，您怎么知道项目的持续时间？了解您的任务持续时间将使您能够绘制关键路径并了解关键点和瓶颈可能在哪里。

在这个阶段，你需要咨询专家，并向经历过你现在处境的人学习。以下是一些可以正确估计任务持续时间的不同方法：

• 使用比较、参考类等估算技术。

• 与以前做过类似项目的人交谈，了解他们对每个任务需要多长时间的看法。

• 上网研究过去的项目和行业最佳实践。

特别是在政府项目中，网上通常有大量资源可以解释公共资助项目背后的估算技术。

3. 确定任务依赖关系

你最关键的任务将是那些可以促进或阻碍进展的任务。因此，你需要了解依赖关系在哪里。一旦你这样做了，你的端到端调度就会变得生动起来。

团队聚在一起讨论工作流程。逐一完成每项任务，并考虑需要完成哪些工作才能开始下一项任务。与做过类似项目的其他人交谈，以确定他们在交付过程中所存在的依赖关系。对于每个任务，创建一个关键路径规划框并将依赖关系链接在一起。

确定任务以来关系

4. 映射你的任务

现在您已经了解了任务、持续时间和依赖关系，是时候正式规划它们了。这将为您提供项目时间表，并开始显示您将如何以及何时从开始到结束。

从前向传递开始，为每个任务输入以下内容：

• 最早开始（左上）

• 持续时间（顶部中间）

• 最早结束时间（右上 – 最早开始时间 + 持续时间）

从头到尾填写所有任务的这些框。输入数据时，请记住以下关键事实：

第一个任务总是从第 0 天开始。如果一项任务依赖于另一项任务，则该任务的最早开始时间将是前一项任务的最早完成时间。

当一个任务依赖于多个其他任务时，最早开始时间是所有其他任务中最早完成时间最长的。

5. 回顾你的任务

完成正向传递后，您需要回溯以全面评估每项任务的关键性。这是关键路径真正发挥作用的阶段，您将能够看到任务之间的关键差异。

首先，从计划中的最后一项任务开始。最早完成时间 (EF) 将成为最晚完成时间 (EF)，因为您不能在两个不同的时间完成。

接下来，按照与步骤 4 相反的方式进行操作，填写以下框：

• 最新完成 - 右下角

• 持续时间 - 顶部中间（这不会从第 4 步改变）

• 最晚开始 - 左下方（最晚结束 - 持续时间）

从头到尾填写所有任务的这些框。在填写这些框时，请记住以下关键事实：

当一项任务依赖于另一项任务时，该任务的最新完成时间将是前一项任务的最新开始时间。当一个任务依赖于多个任务时，所有先决条件任务都使用相同的最新开始时间和最新完成时间。

6.计算浮动时间并确定关键路径

规划好任务、依赖关系和持续时间后，现在是时候确定每个任务是否有浮动时间了。至关重要的是，没有浮动时间的任务没有出错的余地，因此，它们是您的关键任务。

识别浮动很容易。只需减去最晚开始时间，最早开始时间或最晚结束时间 - 最早结束时间。两者应相等。如果不相等，则说明您在向前或向后传球时犯了错误。当您检查时，请在浮动框中输入每个数字。关键路径是浮点数为 0 的任务序列。这是因为如果任何一项任务延迟，唯一的结果就是整个项目延迟。

计算浮动时间并确定关键路径

如何在项目中使用关键路径方法的示例

关键路径方法是一款强大的工具，可帮助您识别项目中的风险任务。以下是 项目关键路径方法帮助您和您的项目取得成功的其他一些关键方法。

识别压缩机会。如果您面临快速交付的压力，项目关键路径方法 可以帮助您识别哪些任务如果完成得更快，可以缩短您的项目时间表。

解决资源短缺问题。项目关键路径方法可以清晰地显示重要任务，帮助您了解最需要资源的地方。如果您开始落后于时间表，项目关键路径方法 会告诉您并突出显示将资源放在哪里以重回正轨。

为未来项目收集数据。由于项目关键路径方法 是一种非常详细的规划方法，因此它对于未来项目来说是一个很好的数据点。如果其他人将来做类似类型的项目，它可以清楚地显示项目是如何分解的、如何估算的以及依赖关系在哪里。

确定项目和投资组合的优先顺序。项目关键路径方法可帮助项目和项目经理确定工作量的优先顺序，以便他们能够清楚地看到延迟可能产生的影响。当项目共享资源或相互依赖时，这一点尤为重要。

不断升级的问题。项目关键路径方法可以非常清楚地显示延迟如何影响您的项目时间表。这可以帮助您向利益相关者或赞助商提出问题，因为您无需成为项目管理专家即可了解 项目关键路径方法 图。

总结

关键路径法是最常用的规划工具之一，可帮助项目经理确定真正重要的任务。了解这些任务，您将能够更好地确定优先级，更快地解决问题并更有效地利用资源。

尽管许多人认为关键路径分析很难，但如果将其与其他项目技术（如工作分解结构）相结合，就很容易细化、定义和安排项目工作。