项目管理软件必备：推荐4个好用的项目管理工具模型

项目管理中有许多流行的工具和模型，可以帮助项目经理和团队更有效地规划、执行和监控项目流程。本文我们将推荐并介绍4个常用且好用的项目管理模型，包括：瀑布模型、Scrum模型、看板模型以及IPD模型。

一、推荐4个好用的项目管理模型

1.瀑布模型

瀑布模型一种线性顺序的项目管理方法，在前一阶段完成后才开始下一个阶段。其中进度呈阶梯状下行流程，类似瀑布流水，故而得名。这种模型在上个世纪70年代早期被广泛采纳，特别是在软件工程领域。

瀑布模型

瀑布模型的主要阶段通常如下：

• 需求分析：在这一阶段，项目团队和客户讨论项目的需求，明确项目目标和系统功能。

• 系统设计：根据需求分析的结果，设计整个系统的架构、组件和接口等。

• 开发实现：开发者按照设计文档的指导开始编写代码，构建系统。

• 集成和测试：将编写的代码组合成一个运行的系统，并对系统进行测试，以确保满足需求规格。

• 部署：测试无误后，将系统部署到用户环境中。

• 维护：对系统进行持续的支持和修复，确保其正常运行。

瀑布模型的特点是每个阶段都有明确的开始和结束点，这种严格的顺序流程意味着在下一个阶段开始前，必须完成前一个阶段的工作。

尽管瀑布模型因其简单和结构化而被广泛采用，但它也受到了一些批评，主要是由于其缺乏灵活性：一旦项目进入下一个阶段，返回上一个阶段进行更改可能会非常困难且成本高昂。此外，用户在项目后期才能看到成品，这意味着任何需求的误解或变化都可能导致项目延误或失败。

随着时间的推移，为了解决瀑布模型的这些限制，更灵活的开发模式如敏捷（Agile）、Scrum和看板等开始流行起来。这些模型鼓励团队高效沟通、迭代开发以及更快速地适应变化的需求。

2.Scrum模型

Scrum是敏捷开发的一种实践，围绕固定长度的迭代周期（称为Sprints）来组织工作。

Scrum模型注重实效，操作性强，非常适合软件研发项目的快速迭代开发。禅道在遵循Scrum管理方式的基础上，结合国内研发现状，整合了Bug管理，测试用例管理，发布管理，文档管理等功能，完整的覆盖了软件研发项目的整个生命周期。

Scrum 是一种敏捷软件开发框架，它支持迭代和增量式的开发过程。与瀑布模型等顺序性开发模型不同，Scrum 鼓励项目团队在开发周期中频繁地交流反馈，并在短周期内提供可以工作的软件版本。

Scrum里面的角色：

产品负责人（Product Owner）：负责整理user story(用户故事)，定义其商业价值，对其进行排序，制定发布计划，对产品负责。

Scrum Master：帮助团队遵循Scrum实践，消除团队进展中的障碍，保证团队的高效运作。

开发团队（Team）：由跨职能的人员组成，通过紧密协同，完成每一次迭代的目标，交付产品。

Scrum的基本流程如上图所示：

• 产品负责人负责整理user story，形成左侧的product backlog。

• 发布计划会议：product owner负责讲解user story，对其进行估算和排序，发布计划会议的产出就是制定出这一期迭代要完成的story列表，sprint backlog。

• 迭代计划会议：项目团队对每一个story进行任务分解，分解的标准是完成该story的所有任务，终每个任务都有明确的负责人，并完成工时的初估计。

• 每日例会：每天scrum master召集站立会议，团队成员回答昨天做了什么今天计划做什么，有什么问题。

• 演示会议：迭代结束之后，召开演示会议，相关人员都受邀参加，团队负责向大家展示本次迭代取得的成果。期间大家的反馈记录下来，由po整理，形成新的story。

• 回顾会议：项目团队对本期迭代进行总结，发现不足，制定改进计划，下一次迭代继续改进，已达到持续改进的效果。

• Scrum 方法强调透明性、检验和调整。团队成员需要频繁地检查成果并通过相互协作来调整工作方向，从而确保最终成果符合用户的期望和需求。Scrum 被广泛应用于各种规模和类型的项目，不仅限于软件开发。

3.看板模型

看板是一种流行的敏捷项目管理工具，起源于日本丰田的生产系统，其目的是通过可视化工作流程来提升效率和灵活性。看板鼓励小步快走的持续改进和响应变化的能力，适用于多种类型的工作环境，包括软件开发、IT服务管理、研发团队等。

看板模型基于精益管理理念进行设计。可以将需求从定义到交付全流程可视化，采用拉动式生产的方式推进项目进展，根据项目实际规模和人员分工设置在制品数量限制，严格控制在制品数量（WIP），提升交付效率。

在这个看板上，每个任务或工作项通常用一个卡片来表示，卡片从一列移动到下一列，直到最终完成。看板板可以有更多的列来反映更详细的工作阶段，根据团队的具体流程和需求定制。通过看板，团队可以在任何时间点快速把握项目状态，有效管理工作流程，同时提高透明度和团队的协作效率。

4.IPD模型

IPD（集成产品开发）是一套产品开发的模式、理念与方法，它综合了许多业界最佳实践，从流程重整和产品重整两个方面来达到缩短产品上市时间、提高产品利润、有效地进行产品开发、为顾客和企业提供更大价值的目标。

IPD的实施效果，不管是在财务指标还是质量指标上都得到了验证，最显著的改进在于：

• 产品研发周期显著缩短；

• 产品成本降低；

• 研发费用占总收入的比率降低，人均产出率大幅提高；

• 产品质量普遍提高；

• 花费在中途废止项目上的费用明显减少。

在IBM成功经验的影响下，国内外许多高科技公司都采用了IPD（集成产品开发）模式，都取得了较大的成功。实践证明，IPD既是一种先进思想，也是一种卓越的产品开发模式。

IPD模型的目的是通过整合团队来实现更好的项目性能，缩短交付时间，控制预算，并提高所有参与者的满意度。通过团队合作，IPD项目能够更好地应对复杂性和变化，从而提高项目成功的可能性。

二、如何选择项目管理模型

选择合适的项目管理模型需要基于项目的具体需求、团队的工作方式和组织的文化。有时，组合使用多种工具和模型可以更好地管理项目。例如，一个团队可能会结合使用Scrum或Kanban的敏捷方法来指导项目的执行。

工欲善其事,必先利其器。每种项目管理模型都有很多相应的项目管理软件工具可供选择。例如，禅道项目管理软件 中就覆盖了6种项目管理模型：Scrum、瀑布、看板、IPD、融合敏捷、融合瀑布模型。除了前面介绍的四种项目模型外，禅道项目管理软件还提供了下面两种：

融合敏捷模型是在Scrum模型的基础上支持创建看板，在项目中可以同时使用迭代或看板的方式来进行项目管理。例如：在项目前期使用迭代进行功能交付后，后期使用看板管理项目的维护工作。

融合瀑布模型是在瀑布模型的基础上支持创建迭代和看板，在项目中可以同时使用阶段、迭代或者看板的方式来进行项目管理。

写在最后

每种项目管理模型都各具特点，能够满足各种不同规模、不同需求的企业项目团队。我们在选择项目管理模型时，通常需要结合项目团队的经验和偏好，以及组织的流程和文化进行综合评估。通过不断的试验和调整来找到最适合特定项目和组织环境的模型。