什么是项目周期管理？项目周期管理的5个阶段

项目周期管理 (PCM) 过程涉及组织、协调和控制项目的整个阶段。项目周期管理的目标是通过按时、在预算范围内并以最高的质量生成适当的可交付成果来实现预定义的目标或满足项目利益相关者的要求。

什么是项目周期管理

项目周期管理(PCM) 是一种基于多年发展的方法，侧重于通过基本原则和定义的阶段来组织和规划项目。这个过程涵盖了项目的启动、规划和执行。

项目周期管理有很多好处：

• 明确且可衡量的目标

• 精心计算的风险

• 高效的资源管理

• 更高的效率，从而节省时间和成本

• 满足期望的可能性更大

• 项目按时完成和交付的效率更高

在本文中，您将了解有关 PCM 的所有信息以及它为何可以为您的项目增加价值。

项目周期管理如何运作

PCM通过专注于组织良好且已取得成果的系统来加强项目生命周期。它是分阶段组织的，目的是为了清晰、客观的目标和期望以及普遍的实践。每个阶段的工作方式很像一本书的一个章节，在进入下一阶段之前开始并完成。这确保了更好的质量成果并满足商定的项目期望。

当一个阶段完成后，新的阶段开始。当项目经理或专业人员带领他或她的团队完成每个阶段时，他们可以将起点向前推进，直到整个项目完成。

项目周期管理利用基本的 项目管理原则。它优先考虑项目结构、明确的阶段、明确的目标、透明度、风险识别和其他几个组成部分。

在项目生命周期中使用 PCM 的显着积极成果是一个具有成本效益的、有组织的过程，并按时提供高质量的结果。

为什么选择项目周期管理

许多专业人士都经历过大型项目带来的压倒性感觉。有时这似乎是不可能的，特别是如果类似的项目面临重大的历史挑战。在处理团队、严格的时间表、不同的合作伙伴和多种经济风险时，许多因素可能会造成混乱。

项目周期管理是一个经过验证的流程，有助于消除风险并创建更有效的解决方案。借助 PCM，专业人员可以在整个项目周期中充满信心地管理项目。

我们使用项目周期管理的三个主要原因：

简单

项目周期管理流程简化了项目。在许多组件同时工作的复杂情况下，简单性至关重要。当领导者能够简化流程时，就会创造更好的结果，从而带来最终的成功。 PCM 使用阶段来分解该过程。

提高生产力

“在我们能够管理时间之前，我们无法管理其他任何事情。” - 彼得·德鲁克

当谈到节省成本、时间和提高质量时，有效的生产力意味着一切。当 PCM 阶段简化流程时，团队就可以成功执行项目。当一个项目从“压倒性的”升级为“我们可以做到这一点”时，员工的士气和熟练程度都会提高。更具生产力的项目会创造一个健康、成功的环境。

透明度

“透明度是任何团体成功运作的关键因素”——Vijay Krishna

在管理项目时，沟通可能会很困难。 PCM 使用清晰的方法来定义每个阶段以及团队在流程中所处的位置。这使领导者能够与项目相关的利益相关者、合作伙伴和相关方进行沟通。透明且有效沟通的项目会让每个人都感到高兴，并有助于培养期望和目标。

项目周期管理的5个阶段

项目周期管理的核心是它的五个阶段。每个阶段都确保成功的阶段，这些阶段加起来构成一个整体和完整的项目执行。这种方法是一种有组织且干净的方法，可以按时满足期望并预测沿途的挑战。

项目周期的阶段是：

1.引发

就像种子发芽成植物一样，每个项目都从一个简单的想法开始。启动阶段培育该想法并制定项目的总体情况、范围和目标。经理将在项目开始前审查所需的关键项目控制、需要改进的领域，并对完成项目所需的内容进行评估。

2.规划设计

就像每个好的项目一样，规划是必不可少的。这是最终结果、对障碍的准备和许多关键因素产生的地方。一个好的计划会产生巨大的影响，PCM 专注于制定一个强有力的游戏计划，重点是最大限度地降低风险。

3.执行

项目生命周期中最长的阶段，执行阶段是完成艰苦工作的阶段。这是计划的字面执行，团队将致力于该项目，以交付优质产品。前一阶段清楚地定义了该过程的每个步骤。

4.监测与控制

有最好的情况，也有最坏的情况，好的计划可以确保管理者能够预见到这两种情况。监视和控制阶段是跟踪进度的排查过程，以确保问题得到及时解决，并且时间表仍能实现其目标。这个阶段的重点是平衡，因为太多的控制会占用太多的时间，而太少的控制会增加风险。

5.关闭

如果项目没有正确关闭，它可能会继续耗尽资源并导致意外问题。在结束时，经理将与他或她的客户一起领导正式步骤以结束并交付最终项目。这是获得反馈和评估输出质量的重要一步。

项目周期管理中的文档

整个项目产生的项目管理记录称为项目文档。项目团队应遵守这些文件中定义的行动、方法和指南，例如项目计划、时间表或预算。

项目文件包括项目章程、工作说明书、合同、需求文档、利益相关者登记册、要进行的变更登记册、活动清单、质量指标登记册、风险登记册、问题日志和其他类似文件。

示例：业务案例、项目状态报告和项目需求表是这些文档的几个示例。

项目周期管理

项目经理如何帮助进行项目周期管理？

保持工作步入正轨、组织团队成员、管理时间表并确保工作按照原计划完成是项目经理在项目管理生命周期的这个阶段的所有职责。

第三阶段称为实施阶段，是指项目工作开展并实施其计划的阶段。在实施过程中，保持控制并进行必要的沟通至关重要。

PCM 是一种高效且不断发展的技术，可为许多行业和国家的项目提供出色的解决方案。当项目经理选择深入了解流程时，他们会为自己提供成功的结果和优越的领导地位。

总结

项目周期管理已被证明是一种有效且不断发展的方法，可以为世界各地和数百个行业的项目带来成功的结果。当专业人士决定深入了解该流程时，他们会为成功的产出和更好的领导角色做好准备。