项目成本管理有哪些内容，如何管理项目成本和费用？

在估算项目可能产生的成本时，您将有更大的机会保持盈利并实现预期的绩效结果。但如何进行项目成本管理呢？

如果您首先确定您的项目将带来哪些类型的成本和费用，这将会有所帮助。唯一的问题是有不止一种方法可以做到这一点，为了减少混乱，本文将详细介绍项目成本的主要类型，以及如何管理项目成本。

什么是项目成本

项目成本是执行项目计划的业务活动所需的资金，是项目预算和成本管理的主要主题。成本是您在制定预算时估算的实体。它们是您实际投入工作的资金以及您在项目结束之前跟踪和控制的金额。

项目成本的主要类型

1.直接成本与间接成本

对项目成本进行分类的最常见方法之一是将其分为直接费用和间接费用。为产生特定产出而所做的一切都会产生直接费用 。

我们以一个硬件开发项目为例。在这种情况下，直接成本将包括：

• 用于制造成品的原材料（例如钢、塑料等）；

• 直接劳动力（即制造产品所需的人力资源和工时）；

• 及生产设备。

总的来说，任何直接影响你产量的成本都属于直接费用的范畴。生产规模的任何变化都会导致满足既定产出目标所需的特定物品数量的增加或减少，这些东西将是你的直接开支。

相比之下，间接费用包括与主要项目运营没有直接关系但支持它们所需的一切成本。

让我们再次考虑上面的例子。要创建硬件，您需要：

• 租用设施；

• 向行政人员支付工资；

• 使用技术进行业务部门之间的沟通；

• 并前往不同城市与供应商签订合同。

所有这些活动都属于间接成本类别。它们对于整个业务的可持续性至关重要，但与生产过程本身无关。

2.固定成本与可变成本

当根据生产能力对费用进行分类时，企业从业者将其分为固定成本和可变成本。

固定成本是指无论产量可能发生变化，其金额都不会变化的费用。固定成本最好的例子之一就是租金。例如，上述硬件开发公司可能每月必须为生产设施支付15000元。这个价格保持不变，不变的是企业在租赁期间生产的物品数量——15或500。

相反，可变成本随着公司产量的增加或减少而不断变化。如果同一家硬件开发公司决定以15元的成本（即所有相关直接费用的总和）制造300个USB闪存驱动器，则该项目的总可变成本将为4500元。同时，如果该公司选择生产800个USB驱动器，则可变成本将高达12000元。

3.周期与产品成本

还有另一种方法可以根据费用与生产过程的关系对费用进行分类——将其分为产品成本和期间成本。

产品费用是指生产过程中涉及的一切费用：

• 直接成本；

• 您的企业在日常运营中产生的费用；

• 设备维修；

• 生产经理薪资等。

总体而言，这组费用包括与中央生产（或服务提供）流程本身直接或间接相关的各种对象和活动。

至于期间费用，它们不是通过购买或生产商品或服务而产生的，而是通过时间产生的。为了澄清这一点，让我们看看公司如何在资产负债表中冲销产品和期间成本。前一组费用通常报告为库存或销售成本。

相反，期间成本通常在日常业务运营中作为销售成本或一般及管理费用在发生期间费用化。例如，由于产品促销活动、行政人员的工资和公司办公室租金通常与时间相关，并且与初级生产过程没有直接关系，因此应将其视为期间成本。

4. 预运营成本与运营成本

成本可以根据其与项目生命周期不同阶段的联系进行分组。通过这种方式，可以辨别预运营费用和运营费用。

预运营成本是在项目和所有相关运营实际开始之前发生的。在参与项目实现之前，您可能需要进行环境分析、制定战略计划并培训新员工。所有这些初步活动都属于前期运营成本的范畴。由于前期费用是项目顺利完成的保证，因此前期费用是初始投资的重要组成部分。因此，它们必须在会计文件中作为无形资产支出。

运营成本在项目正式运营后产生。这组费用包括维持业务运转所需的一切费用，包括库存、员工工资、技术、知识产权、租金以及分配给营销、销售和生产等重要活动的资金。这意味着无论是直接费用还是间接费用，只要参与项目的日常维护和管理，都被视为运营成本。

根据您的项目需求计算出此类费用后，您还可以使用这些数字来计算其运营收入 - 扣除所有运营成本后从项目活动中实现的收入总和。这种做法将使您了解您的努力是否有利可图。

5. 沉没成本与前瞻性成本

考虑成本的另一种方法是考虑其时间方向和回收潜力。因此，项目费用可以是追溯性的，也可以是前瞻性的。

沉没成本是过去发生且无法收回的费用。由于追溯成本已经发生，因此在财务决策过程中通常不会考虑它们。相比之下，由于未来尚未发生的费用或可以收回的过去费用，预期成本在很大程度上影响决策。

假设一家出版公司计划发行一本小说。在为新书选择定价策略时，管理层会考虑印刷单册所需的材料和劳动力成本。根据生产所用纸张和油墨的质量和价格，最终产品的费用会有所不同。同时，公司很久以前购买的价值9000元的印刷设备或500000元的设施不会影响这种情况下的定价决策。

在这种情况下，印刷材料属于预期成本类别，因为其金额可能会因管理层的最终决定而改变。相反，购买的设备和建筑是沉没成本——它们是过去承诺的，因此与当前的定价决策无关。

6. 机会成本与风险成本

列表中的最后一类——机会成本和风险成本，这是根据所发生费用的潜在结果及其产生财务收益或损失的能力来定义的。

由于风险经常对企业的财务健康造成损害，因此 风险成本主要是指由于未能预见各种环境危害而造成的金钱损失。然而，管理风险时产生的费用通常也被视为风险成本。

因此，除了外部影响造成的直接财务损失外，风险总成本还包括风险分析、风险缓解、风险控制等活动以及所有相关的管理费用。因此，通过评估不同的风险成本，您不仅可以预测由于市场环境变化而可能造成的损失程度，还可以了解您的风险管理策略的有效性和效率。

至于机会成本，它是指企业由于选择一种投资选择而不是另一种投资选择而可能错失的经济利益。想象一下，您有两种投资选择可供选择，每种投资选择都可能导致不同的财务结果。要计算这种情况下的机会成本，您需要：

• 预测每个机会的预期投资回报，

• 并确定他们的假设回报之间的差异。

这个差异就是你的机会成本。从所提供的示例中可以看出，此类费用纯粹是一个分析概念。尽管如此，它对管理者来说具有巨大的价值，因为它支持做出更明智的决策。

如何管理项目成本

项目成本管理是计划费用和控制项目成本的过程。它包括对与项目相关的所有成本进行识别、估计和预算，其主要目标是确保您的项目在没有任何重大预算超支的情况下完成。

项目成本管理流程有四个主要步骤：

1. 估算成本

估算是预测项目未来成本的过程。您可以选择多种不同的成本估算方法中的一种来完成此任务，但最重要的是确保考虑到所有潜在的项目费用。这包括材料、人工、间接费用等成本。

进行成本估算时还需要考虑多种因素：

• 项目范围：您需要考虑诸如将有多少人参与该项目、完成该项目需要多长时间以及需要什么样的资源等问题。

• 项目的性质：这包括它是新产品或服务还是正在修改的现有产品或服务等。

• 项目规模：确定必须生产的产品或服务的数量或将使用该产品或服务的人数。

您做出的成本估算越准确，您的整体项目成果就越好。准确的估算是良好项目规划的关键：即使有很小的偏差，也可能使整个项目进度偏离正轨。因此，最好尽可能认真地对待项目估算。

2. 制定预算

一旦估算出成本，就可以进行 项目预算，即将资金分配给项目的不同方面。

为了制定完美的预算，不仅要了解您的项目将产生多少费用，还要了解在整个工作过程中您将有多少钱可以支配。因此，您需要使用一些高质量的数据来分析您的收入和支出。这将使您清楚地了解您的项目资金将去向以及您在不同工作阶段将花费多少。

制定预算时切合实际也很重要。确保考虑到意外成本并为一些意外情况留出空间。如果你的预算太紧张，你很可能最终会超出预算。

3. 跟踪和控制成本

一旦实际工作开始，应密切监控成本，以确保您保持在批准的预算范围内。如果费用开始超过最初的估计，您将必须采取一些措施来更好地控制它们。这可能涉及削减项目的某些方面、重新考虑某些目标或与供应商或承包商重新谈判合同。为了防止对原始计划进行任何严重改变，您需要尽早识别成本超支的风险。因此，准确的成本跟踪至关重要。

那么，跟踪项目成本的最佳方法是什么？

简单的工作分解结构模板可以出色地完成较小和较简单的项目，而较大的项目则需要您应用高级软件。但无论哪种方法最适合您，请务必记录每笔费用，无论金额大小。

4. 项目收尾

项目完成后，应核算所有成本，包括已发生但最初未记录在预算中的任何成本。应准备项目成本的最终报告并将其提交给客户或赞助商。这将帮助您和他们了解项目的真实成本，并有助于对未来的工作做出更明智的决策。

总结

正如本文所讲的，有多种方法可以管理项目成本和费用。通过丰富您对不同项目成本类别的了解，您可以提高对以前可能忽视的费用来源的认识。能够更准确地识别项目中涉及的不同类型的成本，您可以在很大程度上提高成本估算结果的准确性。