项目经理职业发展方向:如何成为高级项目经理的7个步骤

2024-08-28 16:25:00
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摘要:寻找项目经理的职业道路常常感觉像是在看一张没有指南针的地图。当你以为自己已经弄明白了,结果却发现自己一直都拿反了。这是因为很少有组织拥有适当的流程、指导和支持,帮助您从项目经理晋升到下一个职位,高级项目经理、产品所有者、领导等。事实上,我们中的许多人都是偶然或被迫进入项目管理领域,而不是正面面对它,所以你会遇...

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寻找项目经理的职业道路常常感觉像是在看一张没有指南针的地图。当你以为自己已经弄明白了,结果却发现自己一直都拿反了。这是因为很少有组织拥有适当的流程、指导和支持,帮助您从项目经理晋升到下一个职位,高级项目经理、产品所有者、领导等。

事实上,我们中的许多人都是偶然或被迫进入项目管理领域,而不是正面面对它,所以你会遇到这样的情况:每个人都想晋升,但没有人知道如何晋升。

无论您是在流程不明确的年轻初创公司工作,还是在拥有明确“职业阶梯”的大型公司工作,您的辛勤工作都应该得到认可。

这不是关于如何成为项目经理的指南。如果您在这里,则说明您已经在该领域工作,并已准备好将您的职业生涯提升到新的水平。相反,我们将介绍你迈出下一步所需了解的一切,从你可能遵循的典型职业道路到你需要引起注意的实际技能。

典型项目经理的职业道路

晋升为项目经理可能会很有挑战性,因为没有“典型”的项目管理职业道路。

每家公司都有自己的目标和评判项目经理的独特方式。此外,在很多情况下,项目经理被迫身兼数职,导致角色或头衔之间的区别变得模糊。

但是,如果你足够幸运,你的公司确实有资源可供你使用。他们甚至可能有一个职业阶梯,又称分级框架、职业地图、角色指南、能力。

每上一个台阶,你都需要提高技能并承担更多责任。同样,如果你足够幸运,公司的职业阶梯会准确地告诉你需要做什么才能达到他们的期望。

如果您没有任何明确的指导如何从一个职位晋升到另一个职位,那么您需要创建自己的职业道路。虽然项目经理的角色在不同的公司有所不同,但一旦你开始关注公开的职业阶梯,你就会开始看到一种模式:

第1阶段:技术熟练。您了解并实践项目管理技能,能够按预算和期限完成项目。您还了解Planio等项目管理工具的重要性,以及如何使用它来保持团队积极性并专注于任务。

第2阶段:战略意识。之前的一切 + 对客户的深入了解以及将客户需求与产品路线图联系起来的能力。

第3阶段:团队领导。之前的所有工作均由领导跨职能团队或独立与外部供应商成功合作完成。

第4阶段:拥有并实现业务目标。之前的所有目标 + 对公司战略具有强大的影响力,能够获得利益相关者的认可,并产生可衡量的成果。

第5阶段:产品远见者。您是产品,并决定公司中其他每个项目团队的总体战略和 KPI。

怎样才能成为高级项目经理?

也许您一直按时按预算完成项目。或者,您开始在战略对话中发挥更积极的作用,甚至领导了一些大型跨团队项目。此时,您知道您所做的不仅仅是管理项目。但是,下一步还不清楚。

你知道你想要求承担更多责任、承担更多挑战、获得更高的薪水。但你该如何做呢?

更实际的说法是:

  • 要成为高级项目经理,您应该积极培养哪些技能?

  • 您如何展示您的经验并为加薪建立“案例”?

从高层次上看,项目经理的评判基于两个因素:能力和影响力。您既需要管理项目、制定计划和跟踪进度的技术技能,也需要管理团队的沟通、谈判和领导等软技能。

随着你从初级职位晋升到高级职位,这些技能(以及对它们的期望)会发生巨大变化。下面简要分析一下,让你有所了解:

如何成为高级项目经理的7个步骤

成为高级项目经理需要多长时间?

成为高级项目经理需要多长时间,这个问题没有明确的答案。不过,至少,你可能需要 3-4 年的实践经验,才能有机会担任更高级的职位。但就像项目经理职业道路中的每个因素一样,该时间表可能会根据您的情况而改变。

以下是可以加快向高级项目经理过渡的几种方法:

  • 教育:您最近是否接受过什么培训或教育而使您脱颖而出?

  • 经验:您成功完成过多少相关项目?您对这个行业熟悉吗?

  • 指导:在您的职业发展过程中是否有人指导您?

  • 人脉:你在业内的知名度如何?你的人脉知道你想升职吗?

  • 技能:你擅长做什么工作吗?有多擅长?

如何通过 7 个步骤迈出职业阶梯的下一步

在项目经理职业道路上迈出下一步需要努力、承诺和目标。

尽管你希望自己的工作能说明一切,但这远远不够。相反,如果你想在行业中晋升,你需要更加积极主动。以下是一些关于如何成功驾驭职业发展的最佳实践。

1. 规划自己的职业发展项目

对待职业发展就像对待其他项目一样。这意味着留出时间进行研究、制定清晰的计划、了解和降低风险,然后监控您的进展。

以下是其简化版本:

  • 研究:阅读相关资源(如本文)和招聘信息。目标是清楚了解期望以及您缺乏哪些技能。

  • 规划:为你的职业发展设定一个工作范围。为自己制定一个切合实际的时间表,并留出资源来帮助你一路前行(即用于教育的时间和金钱)。

  • 风险:写下你可能遇到的障碍以及如何克服它们。例如,缺乏动力或升职被拒绝。如果您需要帮助,请尝试WOOP框架。

  • 监控进度:定期检查自己,了解自己的进度。有什么阻碍?您是否达到了里程碑?

2. 掌握技能并记录过程

高级项目经理需要掌握项目从规划到执行、监控到结束的基础知识。然而,随着你的晋升,注意力将从技术能力转移到你的工作方式。

关注你的沟通和协作技能。问问自己,你的队友会如何描述你的管理风格?你是一个好的倾听者吗?你的沟通是否清晰?此外,您是否使用项目管理工具让他们的工作变得更轻松?还是说您没有组织好?

招聘经理和领导希望看到清晰的进步。花点时间记录下你遇到的困难以及你是如何克服的,这样你就可以写下你的职业生涯故事。

如何成为高级项目经理的7个步骤

3. 从“行动者”变成“思考者”

作为项目经理,您会花费大量时间来做工作,无论是计划、召开会议还是监控进度。但作为高级项目经理,您将花费越来越多的时间思考您的工作以及如何改进它。

思想者是守门人。他们花时间改善工作完成方式,如何最好地实施项目管理方法和工具,以及如何最好地与组织其他成员沟通如何成功交付项目。

在定义流程和工作流程时更加积极主动。寻找自己以外的问题来解决。从项目中抽出时间“只是思考”可能很难,但这是被视为领导者的必要步骤。

4. 扩大你的范围

作为一名高级项目经理,您的世界将远远超出单个项目、功能或团队。初级产品经理专注于一个功能,高级产品经理则专注于多个产品。

这可能意味着要考虑多个功能,而不是单一功能。或者看看你的项目如何影响整个公司。高级项目经理应该能一叶障目,不见森林。

5. 系统化你的项目方法

你在职业阶梯上走得越高,你从事的项目管理工作就越少。日常任务管理和项目监控将被战略思考和领导所取代。为了给更高层次的思考腾出空间,你需要将其他一些工作置于自动驾驶状态。

如果您不想让之前的所有努力付诸东流,您就需要制定系统的方法来处理保证成功的项目。这其中很重要的一部分就是建立你的模板和工作流程库——这些工具你知道是有用的,你可以不用多想就把它们“放入”到项目中。

6. 获得认可并建立权威

影响力通常是初级和高级项目经理之间的区别因素。与利益相关者合作并获得项目支持的能力是领导力的明显标志。不幸的是,关于如何在职场中树立权威的资源并不多。而且你找到的资源通常也会让你感到非常不爽。

相反,从一些基本的影响力建设实践开始(这不会让你质疑你的道德和伦理):

建立你的人脉(内部和外部):你的同事可以成为帮助你在事业上取得进步的最佳支持网络。通过聚会、在线论坛,甚至通过冷门推广来建立你的人脉是建立你的“影响力”的好方法。

通过指导他人回馈社会:管理者希望提升那些帮助他人的人。寻找机会指导或辅导新晋 PM。另外,研究表明,教授某人一项技能是提高技能的最佳方式!

建立信任以变得更加自主:最后,在工作中建立权威最简单的方法就是值得信赖。说到做到。按时完成任务。并要求更多的自主权。

7. 放眼长远

最后,你应该延长计划的时间范围。高级项目经理始终如一地发挥影响力。他们已经将项目管理流程内化到无需思考下一步该做什么的程度。

不要只关注下周、冲刺或季度,而要逐月关注。招聘经理希望看到你具有建立在长期战略思维和愿景上的思维方式。而不是救火。

总结

项目经理的职业道路可能充满挑战。但最终还是值得的。项目经理不仅是世界上最好的工作之一——与人打交道,并见证他们对实际用户的影响。而且项目管理的需求只会越来越大。

根据项目管理协会的一份报告,到 2027 年将出现 2200万个新的项目管理职位。只要稍加规划并付出大量努力,您就能获得其中更好的职位之一。


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