项目经理的生存指南：项目经理需要具备哪些能力？

不可否认，项目管理是一项艰苦的工作。即使经过数十年的学习掌握了项目管理的艺术，数据表明，超过 70% 的项目都会失败。

对于项目经理来说，这个数据可能令人恐惧。开始新工作时，你最不想做的事情就是让项目陷入困境。那么，你能做些什么来从一开始就提高成功的机会呢？

好消息是，如果您使用久经考验的项目管理技术，项目成功的可能性将提高 2.5 倍。更棒的是，您可以遵循数百条富有洞察力且可操作的项目管理技巧，这些技巧将帮助您走上成功之路。

在本指南中，我们为项目经理收集了优秀的项目管理技巧——从需要关注的技能到如何适应新角色、运行项目以及建立影响力。

作为项目经理您应该做的第一件事是什么？

除非您接受过项目管理培训，否则您管理项目的最初几天可能会感觉一片混乱。（即使您接受过正规教育，新角色也可能会让您感到压力很大）。

那么，您应该做的第一件事是什么？

项目管理是一项以人为本的工作。与软件开发人员、平面设计师或会计师不同，你的工作不是去做某件事，而是确保该做的事能完成。

为了保持团队的积极性和高效性，新项目经理需要做到以下几点：

• 软技能：有助于建立关系、管理工作量和领导团队的人际交往技能。

• 硬技能：使您能够有效管理和控制项目的技术知识、工具和技术。

• 经验：从以前的项目中吸取的教训。

如果您是项目管理领域的新手，经验需要随着时间的推移才能积累。相反，让我们专注于您需要培养的软技能和硬技能以及如何快速将它们付诸实践。

项目经理必备的软技能

项目经理必备的硬技能

原始技能只是成为一名优秀项目经理的成功一半。当你开始以项目经理的身份站稳脚跟时，你很快就会意识到教育是不够的。相反，作为一名项目经理，你可以学到的一些最好的东西来自于运行项目的血汗和泪水。

项目经理适应新项目工作的5个技巧

当开始你的第一个项目时，重要的是让自己安定下来，这样你才能发挥出最好的表现。以下五点技巧可帮助您顺利起步并了解更广泛的项目环境：

倾听和研究比说话更重要

作为新项目经理，头几天要专注于倾听周围人的意见。除非你确切了解情况，否则你无法开始领导一个项目，因此请确保先了解你的环境。

与项目发起人会面，了解项目的理由、重要性以及需要交付的内容。所有项目都应该有某种形式的商业案例来证明其存在。找到它，吸收它，提出问题，直到你彻底了解它。

确定并与关键利益相关者建立关系

大多数有经验的项目经理都会告诉您，项目利益相关者决定了交付的成败。您将需要朋友和盟友，因此请尽早识别他们并开始让他们站在您一边。

从你的赞助商开始并请他们建议引入的关键利益相关者。使用利益相关者分析技术来确定项目进展过程中需要参与的人员。将这些利益相关者绘制到您的利益相关者管理计划中。

不要关注要求，而要关注利益

新项目经理经常犯的错误是专注于满足项目需求而不是项目收益。将精力花在关注项目需要为客户提供什么而不是具体如何实现的细节上。

再次强调，从您的赞助商开始，因为他们最终负责推动业务利益。了解对您的期望以及您试图影响的用户行为。在您的任务管理计划中包括用户利益。当您将较大的里程碑分解为任务时，请问问自己每个部分如何使客户受益。如果没有，请质疑它或更新用户故事。

尽早确定你的假设

假设是项目经理面临的许多问题的根源。如果您的利益相关者的观点、意见或项目计划是基于错误或误导性的假设，您需要尽快发现并验证这些假设。

良好的利益相关者管理将在此方面为您提供帮助。不要害怕直接询问利益相关者他们对这个项目的假设 - 包括客户动机、用户行为和数据收集。开始在您的日志中捕获这些假设，并制定计划以尽快验证它们。不要害怕直接询问利益相关者他们对这个项目的假设。假设是项目经理遇到许多问题的根源。

了解你的团队以及他们的动力

不断重复这一点很有好处：项目管理是一项以人为本的职业。花时间了解你的团队，了解他们喜欢如何工作，以及他们的动力是什么。

与新团队成员安排一对一会议，以便亲自了解他们。然后，组织整个团队会议来开始建立更广泛的关系。一些项目经理甚至可能创建项目章程，以帮助每个人就今后如何合作达成一致。

项目经理适应新项目工作

项目经理如何组织项目团队？

一旦你了解了新项目的概况，就该开始构建交付并组织团队了。真正的项目管理从此时开始。

尤其是在管理远程团队时，项目管理工具将使您的生活变得轻松 100 倍。协作、规划、沟通和文档的中心位置可帮助您和您的团队无缝协作，最大限度地提高成功的机会。与您的 IT 团队或其他项目经理交流，了解贵公司已拥有哪些工具。确保每个人都熟悉敏捷项目管理流程，并知道如何推动项目向前发展。

建立稳固的治理结构。项目管理成功的关键是建立团队协作、决策和报告结构。无论是每日站立会议、每周项目会议还是每月指导委员会，您都可以安排所需的会议来协调团队并从关键利益相关者那里获得决策。

作为利益相关者管理计划的一部分，询问利益相关者他们希望如何以及何时参与。询问你的团队，他们认为需要多久进行一次沟通和协调任务。采用面对面和虚拟会议相结合的方式安排会议

项目要以敏捷方式进行规划。虽然详细的计划很有用，但有些项目经理却因为项目计划过于复杂而迷失了方向。总有事情会打乱你的计划，所以要保持计划的严谨性，并尽早接受计划会发生变化的事实。以敏捷项目管理的方式规划您的时间表，短期内关注细节，长期内关注高层。

项目经理需要给自己一些预算空间。如果可能的话，试着在预算中加入应急计划。资深项目经理总会告诉你一件事：项目会随着时间推移而发展和变化，你最不想做的就是偷工减料或担心资金会用完。

尽早与您的财务分析师或财务业务伙伴建立良好的关系。使用久经考验的项目预算技术来掌握您的财务状况。记得添加一些应急资金（比如 5/10%），以便给你一些喘息的空间。

项目需要立即投入风险管理。许多新项目经理讨厌提高项目风险，因为他们认为这意味着他们未能有效地管理项目。事实上，事实完全相反。最好的项目经理会尽早识别、管理和减轻风险。

在您的第一次利益相关者会议上，询问他们是否认为该项目存在任何他们愿意提出的风险。召集您的团队尽早开始制定风险管理计划。对于项目经理来说，识别风险的一个有趣方法是进行项目事前分析——将其视为一种将自己置于未来并从现在可能犯的错误中吸取教训的方式。

项目经理如何建立影响力和促进职业发展

随着项目团队变得更加熟练和自主，您可以将注意力转移到自己的职业生涯上。作为项目经理建立影响力可以更轻松地获得更多资源和支持 - 此外，它还可以帮助您在公司中快速晋升。以下五条建议可帮助您在职业生涯发展过程中树立项目管理方面的声誉和影响力：

项目经理如何建立影响力和促进职业发展

要求从事各种项目

没有什么比在任何职业中被归类到特定的细分领域更糟糕的了。作为一名项目经理，多样性是确保你不断学习新技能和提高能力的关键。

对你的直线经理/投资组合经理开诚布公地告知你将来想要做的项目类型。制定个人发展计划/职业规划，其中包括不同类型的项目。例如，技术项目、业务变革项目和流程改进项目。作为项目经理，多样性是关键。花时间学习新技能并提高能力，拓宽视野。

找一位导师

当你开始体验各种项目时，最好有一位资深项目经理在身边与你交流。如果你遇到任何挑战，他们还可以分享他们的经验并为你当前的项目提供建议。

不断学习新的项目管理技能

有许多不同的框架和技术可用于交付出色的项目。无论是瀑布式项目管理、敏捷项目管理、Scrum 还是看板。花时间学习不同的方法以提高您的知识。与您的直线经理/投资组合经理合作，了解他们希望您完成哪些 PM 培训课程。

获得特许或附属资格

随着经验的积累，你会希望通过加入一个认证的项目管理机构来验证它。这不仅有助于证明你的经验，还有助于你结识其他项目经理并建立你的人脉。

要有耐心

项目管理职业回报丰厚，有很多机会迎接越来越大的挑战。为了最大限度地提高成功的机会，在晋升过程中要有耐心，确保你拥有正确的技能和经验组合，以便在晋升过程中取得成功。不要急于追求越来越大的项目。相反，要专注于正确完成每个项目，并将所学知识运用到下一个项目中。

总结

开始从事项目管理似乎是一项艰巨的任务 - 特别是当每天都有这么多项目失败时。但事实是，使用久经考验的项目管理技术的项目经理被证明更为成功。当你开始安顿下来时，请慢慢来，组织你的团队，证明你的价值，并建立你的影响力。

通过遵循这些项目管理技巧，您将为未来成功的职业生涯奠定基础。