2024年提高团队协作效率的10款好用的项目管理软件推荐

在快速发展的现代商业环境中，项目管理软件已经成为企业和团队不可或缺的工具。无论是小型创业公司，还是全球性的跨国企业，都面临着管理项目、提高效率的挑战。项目管理软件不仅能帮助团队分配任务、跟踪进度，还能实现资源的合理分配，从而提升工作效率和项目成功率。

然而，市场上的项目管理软件种类繁多，功能和定位各异，选择适合的工具并不容易。因此，企业在选型时应根据团队规模、项目类型、预算和具体需求来权衡选择，确保选出的软件能够真正满足日常运营和战略目标的要求。

项目管理软件的重要性与选择要点

一个优质的项目管理软件通常具备任务管理、时间规划、资源分配和沟通协作等核心功能。对于大多数企业而言，灵活的任务管理和实时的进度跟踪是首要关注点，而对于跨部门或跨国公司，团队协作和文件共享功能显得更为重要。

此外，一些软件还包含数据分析、预算控制等进阶功能，可以帮助管理者更加全面地掌握项目动态和资金流向。选择时还应注意软件的用户界面和操作体验，因为功能再强大，难用的软件会导致员工接受度低，最终影响整体工作效率。

1.禅道项目管理软件

禅道是一款专业且开源免费的国产原创研发项目管理软件，完整覆盖了研发项目管理的核心流程，禅道的管理是基于敏捷、CMMI、SAFe、IPD等管理思想和方法进行的设计，其功能全面，支持scrum、IPD、瀑布、Kanban等多种项目管理方案，同时提供全生命周期的项目管理解决方案、DevOps一体化解决方案、自动化测试解决方案，让团队都可实现高效协作。

此外，禅道的定制化强，支持自定义工作流，可以灵活设定任务的流转规则，衍生任务类型，适应不同的项目需求。

特点：

部署方案：支持私有化部署，可完全控制、灵活定制、确保数据安全。也支持SaaS云服务，免维护、即开即用。

支持同时管理多个项目，用户可以在一个平台上管理和跟踪多个项目的进度、任务和资源分配情况，提高项目管理的效率。

数据大屏：支持查看不同维度内的数据大屏、透视表、图表。并可查看度量项的统计数据、图形化展示和详情信息。

管理模型：支持6种管理模型：Scrum、瀑布、看板、IPD、融合敏捷、融合瀑布模型。

DevOps解决方案：结合禅道项目管理软件已有的功能与流程，基于云原生技术构建。

自动化测试：自研的开源自动化测试框架ZTF和通用数据生成器ZenData，加上禅道项目管理工具构成了专业的自动化测试解决方案。

协同聊天：提供了团队协作和沟通的桌面客户端，支持即时聊天、卡片跳转等功能。

2.Monday项目管理

Monday 工作管理可根据可扩展的团队、工作流程和用例进行定制。高度可视化的项目管理平台为整个组织的用户提供了直观的集中工作空间。易于实施的自动化、通知和团队协作简化了任何类型工作的分配、跟踪和报告。

monday允许用户修改视图并创建仪表板，以向决策者显示重要的项目信息。Monday项目管理软件提供最多两个用户席位的免费计划和几个针对具有不同工作要求的团队的付费计划。它具有现成的模板、无限的项目板、交互式文档和自定义字段。该软件适用于移动设备，包括文件和项目组合管理、电子邮件集成、日历同步以及深入分析和报告等功能。

特点：

可定制的工作流程：创建和定制工作流程以匹配您的工作，包括特定流程和需求。此关键功能有助于支持可适应任何行业和项目类型的平台。

可视化项目跟踪： monday.com 具有高度可视化的界面，为用户提供清晰直观的方法来跟踪项目进度。轻松查看任务状态、时间表、依赖关系和其他详细信息，实现全面的项目可见性。

自动化和集成：许多易于实施的自动化功能以及与第三方应用和工具无缝集成的体验，让您可以在此解决方案的基础上进一步完善，使其更好地满足您的需求。您可以简化任务、通知和报告，从而减少耗时的手动工作。

协作与沟通：团队协作是该系统的首要任务，所有用户都能够通过共享文件、评论和@提及团队成员的功能与其他用户进行互动。

可自定义的仪表板和报告：创建自定义仪表板和报告，清晰说明项目运行状况和绩效。领导者在需要决策时可以充满信心，这将有助于确保目标和计划顺利实现。

在使用 Monday 的过程中，我发现这个选项因其出色的灵活性和视觉清晰度而脱颖而出。该工具的灵活性允许用户自定义工作流程，以满足其团队的独特需求，并适应各种行业特定的项目和用例。

此外，monday 的高度可视化界面通过提供直观且集中的工作空间简化了项目管理。任务和进度的可视化表示使团队能够快速掌握项目状态并进行良好协作。

3.Smartsheet

Smartsheet是一个优秀的项目管理工具，具有强大的实时项目管理功能、高级仪表板报告、协作和自动化工具。组织可以动态地规划、执行和报告任何类型的项目的工作。该工具允许以即时甘特图、卡片、网格和日历视图布局实时数据的不同视图，以适应不同类型的工作和团队。

Smartsheet 还具有自动更新请求功能，可用于瀑布式和敏捷式项目、产品发布、冲刺规划等。其资源管理功能可实时显示谁在忙、谁有空。

Smartsheet 是一款成熟且功能丰富的产品，适用于多种项目类型和流程。它是项目管理办公室的绝佳补充，尤其是对于拥有多名项目负责人的团队，这些负责人负责在更大的跨职能环境中为管理层提供详细的见解。

特点

智能工作流程：强大的智能自动化和工作流程功能使用户能够自动执行耗时、重复的任务、审批和通知。通过减少手动工作量以专注于重要任务，用户可以提高工作效率并节省宝贵的时间。

资源管理：资源管理工具可帮助项目经理分配工作并跟踪谁在做工作。这有助于团队优化任务分配并防止过度劳累，从而高效地执行项目。

安全且保密的动态视图：企业主能够在适当的时间与适当的人员精确地共享机密信息以供查看和编辑。借助动态视图，您可以严格控制对特定信息的访问、共享方式以及供应商、内部和外部团队以及整个组织中谁可以查看这些信息。

仪表板和报告：通过使用小部件创建和自定义实时项目仪表板从工作表甚至其他工具插件（如 Tableau、YouTube、Google Docs 和 Power BI）中提取信息来呈现有价值的信息。

Smartsheet 是项目管理软件的优秀选择之一，因为它兼具灵活性和可扩展性，其令人印象深刻的功能专为需要管理不同复杂程度工作的团队而设计。Smartsheet 可以从单个项目扩展到端到端工作管理。它通过无代码的云平台连接企业，允许任何人创建定制解决方案。与传统工具不同，Smartsheet 提供多种视图，包括网格、甘特图、日历和看板卡，以及具有依赖关系的时间线、自动通知和 Sights 仪表板，以实现投资组合可见性。

4.Wrike

一些人认为 Wrike 是目前最强大的项目管理平台之一，旨在帮助团队适应新的工作方式。我发现 Wrike 足够灵活，可以满足几乎所有团队的不同需求，包括营销、设计、专业服务、产品管理和业务运营团队。无论是管理敏捷团队、客户还是远程工作人员，该项目管理应用程序都可以轻松适应各种业务需求。

Wrike 为无限用户提供免费计划，其中包含足以完成简单项目的基本功能。付费计划包括更多高级功能，例如可共享的仪表板、交互式甘特图、时间跟踪、交叉标记、自定义字段和工作流、自动化和生产力集成。企业计划具有额外的安全功能，例如单点登录 (SSO)、双因素身份验证 (2FA)、密码策略、自定义角色和适用于混合工作空间的审计报告。

特点

任务和项目规划：团队能够快速轻松地规划、创建、分配和跟踪所有任务。在 Wrike 中管理的项目必定会井然有序、按时完成。

协作和沟通：评论、文件共享和 @mentions 等实时通信功能让团队能够就几乎所有事情进行协作。有了这种即时链接和沟通的能力，就不必再质疑细节的地点、时间和原因了。

工作流程自动化：一套智能工具可帮助简化重复任务和手动流程。节省时间、保持一致性并最大限度地减少所有项目的错误。

可定制的仪表板和报告：用户可以自由创建和定制仪表板和报告，以展示项目进度、深入了解工作并跟踪 KPI，以便在整个组织内自信地共享。

集成和可扩展性：此工具与许多第三方应用程序和工具集成，使 Wrike 项目管理领域与您已经在使用的其他工具和软件的连接更加容易。随着您的团队和业务的增长，扩展平台。

Wrike 因其对团队生产力的整体方法而成为一款出色的项目管理工具。与其他解决方案不同，Wrike 涵盖了广泛的功能 - 从工作启动和构建到协作、报告和集成。它的多功能性使其成为大型和多样化团队需求的理想选择。Wrike 具有动态请求表单、模板和自定义项目类型等功能，最适合独特的流程。该工具的用户友好型仪表板配备了企业级工具，非常适合一次性项目以及持续或照常开展的任务。

5.ClickUp

ClickUp是功能多样、全面的一站式项目管理工具，适合需要高度整合项目、任务和日程的团队使用。ClickUp不仅提供看板视图、列表视图和甘特图等常见视图，还支持自定义视图，让用户可以根据项目需求进行灵活配置。此外，ClickUp还集成了文件管理、时间跟踪等功能，帮助团队更好地进行任务分解和资源分配。

ClickUp的免费计划功能强大，足以让大多数用户开始使用并在使用过程中进一步了解该工具。它的功能集涵盖了大多数项目在软件中成功运行所需的所有基础。无论您是选择 ClickUp 用于个人用途，还是首次测试项目管理软件选项，或者只是想要一个免费选项来运行您的项目而无需额外的间接成本，ClickUp 都是希望更好地组织和管理工作的项目经理和团队的不二之选。

特点

ClickUp包含一系列令人印象深刻的功能，使其从其他同样提供免费套餐的项目管理工具中脱颖而出。 

无限用户和项目：团队中的每个人都能利用该工具的功能。项目数量不受限制，您可以在一个工具中管理所有工作。

高度定制：根据您独特的工作流程和流程定制仪表板，从而更好地管理项目。ClickUp 还提供多个任务视图，让您可以根据特定需求定制工作空间。

出色的协作功能：借助 ClickUp 的实时聊天功能、用于评论和信息共享的应用内视频录制以及专为创意头脑风暴和规划会议而设计的白板，轻松地与团队的其他成员合作。

6.Asana

Asana是目前市场上较为流行的项目管理工具之一，以其直观的界面和灵活的任务管理功能广受欢迎。无论是个人自由职业者还是大型企业，Asana都能提供适应性强的项目管理解决方案。Asana的核心功能是基于任务的工作板和列表视图，便于团队成员清晰地了解各项任务的状态。用户可以轻松创建、分配任务，并设置任务的优先级和截止日期，确保项目进度可控，任务执行井然有序。

此外，Asana还支持多种视图，如日历视图、时间轴视图等，帮助管理者在不同维度上查看项目进展。这种多视角的展示方式不仅有助于全局把控，还可以让成员迅速找到自身任务的关键节点，避免错过重要的截止日期。同时，Asana的团队协作功能也极具优势，成员可以在任务下方留言讨论，迅速解决问题，从而减少了邮件沟通带来的效率损失，提升了整体工作节奏。

特点

任务依赖关系和时间线视图：用户创建任务和任务依赖关系，并可以使用 Asana 的签名时间线视图可视化项目时间线。

使用规则实现工作自动化： Asana 的“规则”定义了其自动化功能，允许用户根据触发器自动执行重复性任务和操作。通过自动化简化工作流程可以减少人工工作量，并提高大量任务的一致性，从而节省时间。

协作工作空间：团队合作是最重要的，能够轻松地随时随地共享信息、分配任务、设定优先级以及跨团队沟通。

高级报告和分析：使用图表、模板和筛选结果创建可视化数据和项目信息的仪表板。一目了然地了解全局有助于保持正轨并实现业务目标。

7.Trello

Trello的看板式列表制作应用程序是一款基于 Web 且高度可视化的工具，用于将项目和阶段组织成卡片和板。只需一眼，Trello 就能准确地告诉您正在处理什么、谁在处理，以及某些任务和子任务的进展情况。

Trello可以看作是白板上按项目阶段划分的数字便签（卡片）。这种看板设计可以快速轻松地将详细信息添加为任务或列表，然后组织、移动和确定这些任务或列表的优先级。当您的团队开始使用需要纳入即时行动计划的任务和截止日期列表时，Trello 非常适合。

特点

看板界面：高度直观、视觉化地展示工作和项目，方便规划和组织较小的团队和项目。

可自定义的面板和列表：从一个简单的列表开始，然后将其转换为自定义面板，其中的卡片以直观的方式列出需求。灵活的界面允许用户根据需要构建工作流程。

集成生态系统：与顶级应用程序和工具的广泛集成增强了 Trello 的功能，因此用户可以将该软件与他们可能已经在使用的其他工具连接起来，以简化项目管理。

任务附件和协作：将文件、图像和链接附加到卡片的功能使得在任务中与其他人共享信息变得非常容易。

活动跟踪和通知：随时了解项目更新和状态变化，实时了解谁在做什么与最新项目进展有关的事情。

Trello 的优势在于它简化并呈现了任务及其优先级。用户使用卡片在看板上组织任务。这些可自定义的看板代表不同的项目，列表表示工作流阶段，卡片代表各个任务。Trello 的可视化组织简化了项目管理，因此团队可以轻松了解项目状态、跟踪进度并协作完成工作。

8.Notion

Notion是一款集笔记、数据库和任务管理于一体的多功能工具，适合有复杂需求的个体用户和团队。Notion提供了高度自由的自定义空间，用户可以根据需要创建任务列表、日程表和知识库等多种内容，从而实现对项目的多角度管理。Notion灵活的内容编辑和排版方式让用户可以根据个人偏好定制工作环境。

Notion的协作功能适合小型团队，团队成员可以实时编辑共享页面，并在页面中留言评论，实现信息的同步更新。此外，Notion还支持模板功能，用户可以直接使用官方提供的项目管理模板，快速创建符合自己需求的项目结构，从而提高工作效率。

特点

拖放组织： Notion 中的几乎所有命令都可以通过键入“/”并拖放元素来重新排列和组织。

页内链接：您可以使用“@”命令轻松链接到工作区内的其他页面，从而轻松导航。

日程安排工具： 2024 年的新功能，用户现在可以直接从 Notion 中的个性化日历安排会议时间，让忙碌的创意团队按时完成工作。

强大的 AI 功能： Notion 具有广泛的 AI 功能，包括用于快速草稿和复制的生成式 AI。AI 功能是付费功能，可以在任何计划之外添加。

Notion 被评为管理工作方面出色的一体化工作空间。从笔记记录、文档协作、知识管理和数据库管理，Notion 可以在一个平台内无缝处理所有工作。它的多功能性简化了工作流程，无需同时使用多种工具。无论行业或团队规模如何，团队都可以根据特定任务定制工作空间并轻松协作。

9.Basecamp

Basecamp是一款集成团队沟通功能的项目管理工具，适用于所有类型的工作环境，尤其是远程工作。它可以帮助公司、团队和个人组织任务，快速找到所需信息，并获取实时项目进度更新。所有参与者都可以使用专用工具进行协作，以规划项目、共享文件和讨论想法。

Basecamp支持任务清单和时间线视图，帮助用户快速掌握任务进展和项目时间节点。该软件的留言板和实时聊天功能进一步提升了团队的沟通效率，减少了不必要的邮件往来，让信息传递更加高效，特别适合需要频繁协作的团队。

Basecamp提供了灵活的文件共享和存储功能，成员可以上传和下载文件，并通过评论功能直接交流。这种便捷的文件管理方式大大提高了协作效率，确保团队始终保持一致的工作进度。对于预算有限但对沟通需求高的小团队而言，Basecamp是一个非常经济实用的选择。

特点

集中式协作中心：每个团队都需要一个集中式团队协作中心，Basecamp 不会让您失望。在同一平台内创建待办事项列表、文档共享、消息传递和项目安排。

留言板和篝火会：进行异步讨论，并利用 Basecamp 的篝火会功能进行实时聊天。这种通信工具组合既可进行预定讨论，也可进行即兴讨论。

文档和文件共享：找到文件存储和共享功能，使团队能够直接在 Basecamp 中上传、组织和协作处理文档、图像和其他文件类型。

客户访问：邀请客户、外部供应商和合作者参与特定项目，同时控制他们对信息的访问。对于需要在安全环境中与多个项目相关方合作的机构和企业来说，这是一个理想的解决方案。

10.GanttPRO

GanttPRO是初学者和项目管理新手以及项目管理软件工具的不二之选。它提供丰富的免费计划和用户友好的界面，并且已被证明是一种可扩展的解决方案，适合那些准备进入更复杂、支持性更强的环境的用户。

特点

适合初学者的界面： GanttPRO 在可访问的用户界面中提供了复杂的甘特图视图，这与其他更复杂的工具不同，这些工具会使跟踪工作变得困难，而不会迷失在繁忙而复杂的工作空间中。

任务优先级：使用 GanttPRO，您可以使用拖放功能以直观、轻松的方式组织和排列任务的优先级。

有用的导出选项： GanttPRO 允许从其他来源导出和导入信息，并离线使用它们以增加轻松和方便。

GanttPRO 通过在直观的界面中提供复杂的甘特图视图集，使自己与几乎所有其他包含甘特图的项目管理工具区分开来。它通过拖放功能在项目规划和跟踪之间取得了良好的平衡，任何用户都可以在组织和确定任务优先级时掌握并利用此功能。

总结

选择适合的项目管理软件是提升团队效率的关键，企业应根据项目复杂度、团队规模和预算做出合理决策。每款项目管理软件在功能上各有特色，这些软件在不同场景中发挥着重要作用，从自由职业者到跨国企业，都可以找到合适的解决方案。选对软件不仅有助于提升项目成功率，还能优化团队的协作流程，让项目管理更加高效。