项目管理中集成变更控制的6个步骤

项目经理需要更改项目计划是很常见的。他们可能需要根据项目的进展情况或出现的问题来更新时间表、资源或要求。为了以更有条理的方法来处理项目内的变更，项目经理通常依赖集成的变更控制。在本文中，我们将讨论集成变更控制的过程以及如何在项目中实施它。

什么是集成变更控制

集成变更控制是审查项目内所有变更请求、分析这些请求并实施批准的变更的过程。通过集成变更控制，项目经理可以拥有更有组织的结构来变更项目。他们还可以在实施之前确定拟议变更的影响，从而使他们能够为项目做出更好的决策。

变更类型

当提出更改请求时，通常会采取以下操作之一：

• 预防性行动：预防性行动是一项旨在确保未来绩效与项目管理计划保持一致的活动。例如，在项目开始之前调整团队规模可以确保在截止日期前完成工作。

• 纠正措施：纠正措施是一项旨在纠正问题并根据项目管理计划重新调整项目未来绩效的活动。例如，添加更多团队成员以加快项目进度，但项目可能会超出截止日期。

• 缺陷修复：缺陷修复是修复产品问题的活动。例如，修复软件程序中的错误。

• 更新：更新是对项目文档的更改。例如，根据客户的反馈更新项目的需求。

集成变更控制的6个步骤

您可以使用以下六个步骤在组织内实施集成变更控制流程：

1. 制定项目管理计划

项目管理计划是概述项目范围、细节和截止日期的文件。制定初始项目管理计划非常重要，以便您可以将请求的更改与原始计划进行比较。这使您可以更好地了解更改如何调整计划并影响项目的其他元素。

例如，营销公司需要针对特定客户调整其社交媒体策略。通过项目管理计划，他们可以轻松查看与社交媒体相关的部分，了解他们当前的社交媒体营销策略是什么，以及这些策略与所请求的更改的比较。这可以帮助保持事情井井有条，并防止他们必须在请求时收集信息，从而可以加快实施速度。

2. 创建变更请求日志

一旦有人请求对项目进行更改，项目经理就会将更改记录在更改日志中。该请求可以来自多个来源，例如团队成员、客户或其他利益相关者。

变更日志是记录整个项目生命周期中所有请求和实施的变更的文档。通过记录所有变更请求及其结果，项目经理可以监控所请求变更的状态并查看以前的请求以查看是否有重复的请求。

3. 分析变更的影响

在实施变更之前，分析变更对项目的影响非常重要。项目经理或

负责分析变更请求影响的小组通常会进行此分析。该分析试图回答的一些常见问题包括：

• 这一变化将如何影响项目的进度？

• 此更改是否会带来任何额外费用？

• 这一变化是否会影响项目的整体风险或引入额外的风险？

为了进行此分析，项目经理收集与项目和变更请求相关的信息。例如，如果团队请求额外的成员来帮助他们更快地完成项目，项目经理可能会询问详细信息，例如他们需要多少人以及需要多长时间。

使用此信息，项目经理可以更好地估计成本影响。此外，他们还可以估计实施此更改可能会如何影响时间表，以及如果不实施此更改，时间表将如何变化。

4. 决定行动方案

经过彻底的变更分析后，项目经理决定采取行动。他们考虑不同的因素并确定改变是否合适。例如，项目经理可能认为增加更多团队成员不值得付出额外成本，而是宁愿将截止日期延长一周。

5. 传达决定

一旦项目经理决定变更请求，他们可以通过两种方式传达该决定。首先，他们更新变更日志，记录他们是批准还是拒绝变更请求。然后，他们将决定传达给相关利益相关者。这可能包括发送电子邮件或安排会议，具体取决于项目或变更的规模。

6.更新项目管理计划

如果项目经理批准变更请求，则更新项目管理计划以反映新情况非常重要。这可以保持文档的相关性，并允许项目经理根据最新信息进行未来的更改。例如，如果项目经理拒绝更多团队成员的变更请求，他们可能会使用新的时间表更新项目管理计划。

总结

项目管理流程中必不可少地要进行变更控制，通过本文介绍的6个步骤，项目经理可以有效地管理项目变更，确保项目顺利进行。