项目成功的关键因素：项目成本估算方法有哪些？

尽可能准确地估算成本可能意味着快速启动和运行项目与遇到延误或取消之间的区别。成本估算策略可帮助项目经理预测项目每个步骤所需的资源，并确保项目步入正轨。

本文我们将深入探讨项目管理中的成本估算是什么，以及一些用于估算项目成本的值得信赖的策略和技巧。

项目成本估算方法有哪些

什么是项目管理中的成本估算？

项目管理中的成本估算是对项目从开始到结束所需成本的明确计算。这通常是预算批准过程中的必要步骤——公司使用此信息来确定是否批准项目并适当分配资金以完成项目。

成本估算必须考虑直接成本和间接成本。直接成本包括用于完成项目的产品和工具（例如软件）。如果组织必须雇用个人（包括承包商）从事该项目，相关费用也可能属于直接成本。

间接成本可能包括会计和工资、办公设备、公用事业以及日常运营中已经发生的其他管理费用。实施新项目时，间接成本可能会增加，因此必须将其包含在预算中。

为什么成本估算很重要？

获得项目批准需要证明团队完成活动所需的资源的合理性。公司需要考虑总体预算限制。当资金投入到一个项目时，就不再可用于其他项目。因此，项目经理必须确保准确估算成本。

成本估算为预算奠定了基础，该预算将为按时并按照质量标准完成项目提供足够的资金。

采取额外的步骤并将预算分配给各种活动可以帮助团队保持在更大的预算范围内并避免浪费支出。它还可以帮助项目领导了解哪里可能会出现过剩，以便他们可以根据需要转移资源来支付成本。

了解一些常见的成本估算策略可以帮助您为项目创建最准确的预算。

项目成本估算方法有哪些

项目经理可以使用一些标准估算技术来确定项目成本。

类比估算法

类比估算涉及查看过去类似项目的预算并将成本应用于当前的工作。类似的估计在项目过程的早期效果很好，因为您可能没有足够多的关于当前工作的信息，并且需要依赖以前的经验。然而，由于每个项目都不同，预算可能需要稍后调整。

自下而上的估算

使用自下而上的方法估算成本使项目经理能够计算每项任务的金额，从而更好地了解总预算。规划者或项目经理可以确定是否存在资金来覆盖新项目的某些方面，因为团队或部门可能已经拥有可分配给项目的人员和资源。

参数估算

参数估算使用建筑面积等数据之间的统计关系来计算预算估算。参数估算过程允许项目经理根据以前的数据计算成本，并使用统计模型来预测未来的成本。

与比较类似项目成本的类比估算相比，参数估算使用算法或公式来计算成本，从而获得更精确的估算。

例如，使用参数估计来确定建造房屋的成本需要建筑项目经理查看特定工作单元的施工时间的历史数据。单位或参数的示例包括平方英尺、建造结构所需的时间、砖瓦匠每小时的劳动力成本、混凝土浇筑工浇筑一立方码混凝土所需的时间以及安装管道所需的时间。

三点估算

使用三点估算可以帮助项目经理根据三种情况确定成本，从而获得更准确的估算：

• 最好情况估计或乐观情景

• 最可能的估计或场景

• 最坏情况估计或悲观情景

项目经理将每个估算的金额相加，并将总数除以三以获得最终估算。三点估算有助于团队避免过于乐观，并考虑到可能阻碍进展的意外情况。

将这些策略中的一个或多个与下面部分中估算项目成本的一些技巧结合起来，以提高准确性并帮助创建适合业务和项目团队的预算。

估算项目成本的技巧

确保预算适合项目范围：较低的估算可能看起来令人印象深刻，但项目期间可能会出现需要额外资金的问题。如果没有足够的资金来资助项目，团队可能需要调整项目范围并根据资源实施可负担的项目。

包括意外费用： 最好从一开始就为额外成本制定预算，而不是稍后改变项目范围。制定应急计划可确保项目不会因资金问题而停滞。

分配足够的时间来准确估算：试图快速完成估算可能会导致错误，并且预算可能会排除对项目成功至关重要的活动。依靠经验和过去的成功项目可能比测试新的估算策略更好，特别是在时间有限的情况下，但要确保预算页上的数字有某些东西的支持。

将当前项目与过去的工作进行比较： 例如，团队成员可能会根据经验致力于项目活动。创建培训课程的团队可能会根据过去的项目，对自己能够在三个月内完成工作充满信心。然而，如果上一课程仅包含 12 个模块，而当前项目需要 36 个模块，则需要更多的时间和人员来完成。

详细估计：高级估计可能无法为预算提供足够的信息。请记住，团队成员对每项活动负责，他们需要资源来完成自己的部分。在评估项目时，将其分解为单独的任务并提供足够的细节可以帮助项目经理避免项目中期的预算短缺。

总结

本文我们一起了解了项目管理中的成本估算的概念，以及项目成本估算的一些方法策略，希望对大家有所帮助。